Das várias tendências que surgem com a promessa de ajudar as pessoas com sua produtividade e organização, o bullet journal é uma das mais curiosas: são milhares de canais e vídeos de YouTube, painéis do Pinterest e perfis de Instagram dedicados ao método. E, para aumentar ainda mais o interesse em torno dos bullet journals, várias pessoas afirmam que a ferramenta é uma excelente maneira de se organizar financeiramente.
Em uma matéria para a BBC, a jovem Rachel, de 26 anos, que mora em Lancaster, no Reino Unido, afirmou que seu #bujo (hashtag usada no Instagram por usuários de bullet journals) foi essencial para a compra de sua casa. “Eu e meu namorado compramos a nossa primeira casa no ano passado, em dezembro. […] Acompanhar minhas finanças por meio do meu bullet journal definitivamente contribuiu para que pudéssemos comprar a casa”, disse.
Tópicos
O bullet journal é um método desenvolvido pelo designer novaiorquino Ryder Carroll, que usa tópicos (bullet points) como sua estrutura principal. Para utilizá-lo, é preciso um caderno em branco e canetas. Adeptos mais empolgados também usam marcadores de texto e fitas adesivas coloridas.
“Algumas pessoas dizem que eles são listas de tarefas embelezadas. Um diário com desenhos bonitos”, diz a reportagem. Mas, um dos grandes diferenciais da ferramenta em relação a outros planners e listas de tarefas é que cada usuário pode adaptar a estrutura do seu bullet journal às suas próprias necessidades, deixando a experiência de uso o mais individualizada possível.
Quanto à eficiência do método no controle das finanças, a matéria argumenta que usuários do bullet journal se consideram mais conscientes em relação aos seus próprios gastos porque mantêm todas as suas finanças em um único lugar. Segundo eles, é mais fácil abrir a bolsa e anotar a transação no caderninho do que utilizar um aplicativo ou uma planilha.
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A vigilância no local de trabalho surgiu como uma maneira de melhorar a produtividade dos funcionários. No entanto, ela também pode ser usada para controlar e repreender colaboradores diante de desempenhos insatisfatórios. Em reportagem recente, a BBC Brasil apontou como essas tecnologias podem interferir na rotina e na saúde dos trabalhadores.
Para a ex-caixa de banco Courtney Hagen Ford, de 34 anos, por exemplo, o monitoramento era “desumanizante”. A vigilância à qual era submetida em seu antigo emprego registrava as teclas que ela digitava e quais clientes contratavam serviços. “A pressão era implacável. […] Era uma situação horrível”, disse. Eventualmente, ela deixou o emprego para cursar um doutorado em tecnologia da vigilância.
Segundo o vice-presidente da empresa de pesquisa Gartner, Brian Kropp, mais da metade das empresas que fazem mais de US$ 750 milhões (ou R$ 2,92 bilhões) ao ano usaram técnicas de monitoramento “não tradicionais” em 2018. Até 2020, mais de 80% dessas empresas devem fazer esse tipo de vigilância. E, de acordo com a consultoria Grand Review Research, até 2025, a análise de dados da força de trabalho será um mercado de US$ 1,87 bilhão (ou R$ 7,3 bilhões).
Esses monitoramentos incluem ferramentas de análise de e-mails, mensagens instantâneas, uso do computador, movimentação de funcionários pelo escritório e, até mesmo, batimentos cardíacos e padrões de sono.
Dados positivos
Por outro lado, a coleta de dados pode ser positiva para empresas e funcionários. É o que afirma o presidente da Humanyze, Ben Waber. Sua empresa registra dados de serviços de e-mail e mensagens dos funcionários, além de usar crachás equipados com aparelhos de identificação por radiofrequência (RFID) e microfones.
Para ele, essas ferramentas podem proteger seus colaboradores em relação a assédios morais e sexuais, além de revelar dados inusitados – como padrões sociais – que podem melhorar o desempenho e o nível de satisfação das pessoas no trabalho. Outro exemplo interessante é o de Jessica Johnson, de 34 anos. A australiana tem narcolepsia e usa os dados coletados pela empresa onde trabalha para identificar o que estava fazendo antes de adormecer e continuar de onde parou.
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No episódio de hoje o assunto é “Como definir prioridades”. É normal bater aquela ansiedade, e se sentir perdido, diante de uma enorme lista de coisas a fazer. Às vezes a gente nem sabe mesmo por onde começar.
Todo mundo precisa de um plano, uma rota, pra abordar as tarefas da pauta. E a ideia desse podcast é justamente essa, te apontar alguns caminhos pra que você decida de forma mais consciente quais são as tarefas da sua pauta que você deve priorizar e por quê.
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CEO do Twitter e do Square, Jack Dorsey não usa computador ou iPad para trabalhar. Todas as operações necessárias para gerenciar suas empresas são feitas a partir de um iPhone X. De acordo com o empresário, em entrevista para a BNN Bloomberg, limitar-se a apenas um dispositivo lhe permite ter mais foco e liberdade. Ironicamente, muitas pessoas usam o Twitter como uma forma de procrastinar e de se distrair.
A jornalista Betsy Mikel, da Inc., fez uma compilação dos principais rituais de produtividade de Dorsey. O primeiro deles é silenciar todas as notificações do celular. Segundo a repórter, “notificações sugam sua atenção e gritam: ‘Olhe para mim!’ A ciência descobriu que elas são terríveis e rapidamente transformam nossos telefones em monstros famintos por atenção”.
Eliminar as chances de multitasking também é uma prioridade para o CEO. Um dos grandes motivos pelos quais ele se limita ao smartphone é o fato de o dispositivo o forçar a usar apenas um aplicativo de cada vez. “Eu posso realmente focar no que estou fazendo, sem nenhuma distração”, disse.
Outros pontos importantes para Dorsey são a possibilidade de manter todas as informações que precisa em um só lugar e poder deixar o celular e “sair de perto” quando precisar de um intervalo.
Não é para todo mundo
Mikel reitera que, por ser CEO de duas grandes empresas de tecnologia, Jack Dorsey não faz mais nenhum trabalho de engenharia ou programação. Logo, o computador realmente não é tão necessário assim para ele. Além disso, ele pode terceirizar a maior parte do trabalho administrativo que exigiria um dispositivo mais robusto. “Ter os meios para organizar sua vida para uma produtividade extrema pode ser um privilégio”, encerrou a jornalista.
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Há poucos anos, o cuidado com a saúde do corpo era visto com grande prioridade. Hoje em dia, no entanto, a necessidade de cuidado com a saúde da mente tem se tornado cada vez mais evidente. Melhorar a memória, por exemplo, é algo importante para a produtividade no trabalho e para a vida de maneira geral. Em matéria para a Fast Company, a repórter Anna Meyer fez uma compilação de 6 maneiras de melhorar a memória usando poucos minutos por dia.
A primeira dica é a correção da postura. De acordo com pesquisadores da Universidade Estadual de São Francisco, ficar em pé ou sentar-se com a coluna reta e levantar o queixo torna mais fácil se lembrar das coisas, pois a posição aumenta o fluxo de sangue e oxigênio para o cérebro em até 40%. Além disso, uma pesquisa da Universidade Loma Linda, afirma que dar risada por 20 minutos ao dia também melhora a memória. Isso acontece porque a endorfina produzida com o riso reduz a pressão arterial e aumenta o humor, contribuindo com a memória.
Praticar a meditação é outra dica valiosa. Em entrevista ao repórter Michael Grothaus, o diretor do Centro de Longevidade da UCLA, Dr. Gary Small, defendeu a importância de inserir o hábito na rotina. “Nossas mentes estão sempre conversando. […] O que este exercício está fazendo é treinar seus neurocircuitos para focar a atenção, relaxar, descansar; você está ensinado sua mente a abandonar a conversa mental. Dessa forma, você tem melhor foco e atenção”, explicou.
Segundo o Dr. Small, ter rotinas e hábitos também ajuda a melhorar a memória e, por isso, é importante ter uma boa rotina matinal. Além disso, se alimentar bem e ingerir antioxidantes é outro ponto relevante. Isso porque uma das coisas que causam falhas na nossa memória é a presença de radicais livres, que desgastam nosso DNA e estrutura celular, resultando na oxidação do cérebro.
Finalmente, a matéria indica uma pesquisa da Universidade de Waterloo, que recentemente descobriu que desenhar faz com que a nossa memória performe melhor. A dica é desenhar a sua lista de tarefas, em vez de escrevê-la.
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Quem nunca pesquisou “como ser mais produtivo” no Google, se deparou com uma série de artigos e vídeos que listam os mais variados productivity hacks (ou “truques de produtividade”) e tentou colocar algumas daquelas dicas em prática? Muitas delas funcionam, mas quando problemas psicológicos estão envolvidos, a conversa muda bastante.
Segundo matéria da publicação Elemental, do Medium, a névoa da depressão prejudica os níveis de energia do corpo e o pensamento criativo, enquanto a ansiedade e o estresse pós-traumático podem atrapalhar a concentração. Logo, os hacks populares de produtividade podem não funcionar para essas pessoas. “Todos nós temos um copo emocional. […] Quando seu cérebro se torna quimicamente desequilibrado, seu copo fica sobrecarregado muito mais rapidamente e isso dificulta para você completar as tarefas diárias com eficácia”, explicou a psicoterapeuta Robyn Gold.
No entanto, isso não significa que pessoas com depressão ou ansiedade não consigam ser produtivas no trabalho. Especialmente, se elas entendem como a saúde mental influencia em suas rotinas e conseguem reavaliar as principais dicas de produtividade de acordo com as suas realidades.
Pensar pequeno e tirar intervalos
Para a professora de Psiquiatria e Ciências Comportamentais da Universidade de Washington, Patricia Arean, uma boa maneira de ser produtivo frente a problemas de saúde mental é pensar pequeno: se o projeto parece intimidante, tente encará-lo por partes. “Nossos cérebros estão preparados para procurar coisas no ambiente que são perigosas ou podem nos causar danos. […] Não há nada errado em se sentir um pouco deprimido se você não puder fazer algo que está tentando da primeira vez, mas quando você tem uma doença mental, é mais difícil passar dessa fase”, ponderou.
Outro ponto abordado na reportagem é a importância de tirar intervalos ao longo do dia. Segundo a repórter, quando você está passando por um momento depressivo ou de alta ansiedade, a tentação natural é se esforçar mais. Mas, isso pode ser prejudicial à produtividade. O ideal é, em vez de avançar, fazer uma caminhada por alguns minutos ou ligar para um amigo. Essas atitudes farão com que você volte ao trabalho com outra mentalidade.
Tomar nota e focar no que pode ser feito
Pessoas com estresse pós-traumático, depressão ou ansiedade costumam ter dificuldades com a memória. “Quando seu cérebro está sobrecarregado com pensamentos autodestrutivos ou ansiosos, pode ser difícil prestar atenção no que está acontecendo, o que pode fazer parecer que você não consegue se lembrar das coisas”, escreveu a repórter Jenny J. Chen. Para isso, uma solução interessante é tomar notas de deadlines, reuniões e assuntos importantes.
Por fim, ao lidar com problemas de saúde mental na vida profissional, é importante focar no que é possível fazer. “Se a sua capacidade de concentração flutuar de maneira previsível, considere a possibilidade de negociar prazos com base no que você acha que pode alcançar realisticamente. Se dê alguma folga nos prazos que são flexíveis, mantendo sua saúde mental em mente quando agendar as suas entregas”, continuou. A longo prazo, a repórter reitera que a melhor maneira de aumentar a produtividade no trabalho quando se lida com problemas de saúde mental é procurando ajuda profissional.
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Há quem defenda que o bom uso das manhãs seja fator determinante para o bom andamento de todo o dia. Se você, por exemplo, começa a trabalhar tarde, talvez fique com aquela sensação de dívida, de atraso, durante o dia todo. Por outro lado, se você acorda mais cedo, talvez sinta uma sensação de vantagem. No episódio de hoje, a gente vai compartilhar como cada um de nós usa as manhãs e como isso influencia a nossa produtividade.
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Embora estudos já comprovem que o cérebro humano só é capaz de executar uma única tarefa intelectual por vez, ainda há quem acredite que é capaz de realizar diversas tarefas simultaneamente sem que isso resulte em prejuízo a sua produtividade. Isso é um mito! E pode estar comprometendo a capacidade de produção de muita gente.
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O uso de listas de tarefas, as famosas to do lists, é comum entre profissionais para que possam administrar os afazeres durante o dia de trabalho. O problema é que essas listas estão ficando cada vez maiores e, consequentemente, impossíveis de se completar. É o que aponta o levantamento feito pela empresa de treinamento de lideranças, VitalSmarts, que demonstra que três em cada cinco pessoas afirmam se comprometer com mais atividades do que têm tempo disponível de execução.
A pesquisa foi feita com 1300 profissionais nos Estados Unidos e mostra que a média de tarefas semanais existentes nas listas é de 60, chegando a mais de 100 para 15% dos entrevistados. Os principais motivos apontados para aceitar adicionar as tarefas extras à rotina de trabalho são o desejo de ser solícito e educado (73%) e a tendência de resolver problemas mesmo quando eles não são responsabilidade sua (56%). Para 40% dos participantes, há, ainda, um problema estrutural do ambiente corporativo, que não deixa claro quais tarefas podem ser rejeitadas pelo funcionário.
Segundo o estudo, os profissionais atribuem ao excesso de trabalho parte de seus problemas de estresse, ansiedade e sensação de sobrecarga. Para um dos pesquisadores envolvidos, David Maxfield, isso é uma consequência de uma gestão falha, que prioriza o “fazer mais com menos”. “Sem um sistema pensado para capturar e organizar as tarefas que chegam e sem habilidades para negociar seus compromissos, você está fadado a ser vítima de uma lista de afazeres impossível”, afirma.
Para o pesquisador, algumas maneiras de lidar com a lista de tarefas profissionais é usar algum sistema ou ferramenta para juntar todas elas, analisar e selecionar as mais importantes e as que podem ser rejeitadas. Outra recomendação é revisar os projetos e prioridades uma vez por semana.
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Neste episódio, conversei com o parça e designer Vinny Campos sobre vários assuntos relacionados ao mundo dos microempreendedores criativos.
Começamos falando sobre a necessidade de um computador de backup, falamos de portfólio, de péssimos profissionais, de TDAH, de café, etc… terminamos o papo falando do quanto o término de um relacionamento pode impactar a vida profissional. Ou seja, tem insights de todo tipo, número e cor.
O quanto o fim de um relacionamento impacta na produtividade;
Ficha Técnica
Data da gravação da pauta principal: 24/09/2018
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Criar hábitos produtivos é um tópico frequente na atualidade. Com o acesso facilitado a uma quantidade de informação cada vez maior, muitas pessoas buscam novas maneiras de aproveitar melhor seus dias. Para muitos cientistas, tudo começa com a rotina matinal. Em artigo recente para a revista Inc., Marcel Schwantes, coach e criador do site Leadership From The Core, mostrou como essas pequenas atitudes diárias podem afetar os nossos dias e como a ciência explica esses efeitos.
Acordar cedo, por exemplo, “tem suas vantagens. Os que levantam cedo são conhecidos por procrastinar menos comparado a quem fica acordado até muito tarde da noite”, afirmou. Outro ponto destacado pelo profissional é a prática de exercícios físicos logo de manhã. “[…] uma curta explosão de energia em uma atividade cardiovascular […] pode ser tão efetiva quanto um antidepressivo”.
Manter um journal (diário) para processar os pensamentos e fazer jejum intermitente também fazem parte, de acordo com o artigo, de uma rotina matinal cientificamente comprovada. O journal porque nos ajuda a entender os nossos pensamentos com mais clareza. E o jejum — que, basicamente, significa “pular” o café da manhã —, reduz a inflamação do corpo, controla os níveis de triglicérides e colesterol, impulsiona a atividade cerebral e previne doenças neurodegenerativas.
Agendar as tarefas diárias é outro ponto importante. Schwantes cita o professor Cal Newport, autor do livro Trabalho Focado. Como Ter Sucesso em Um Mundo Distraído (link afiliado), que defende um calendário detalhado de atividades para catalisar a concentração. Segundo Newport, o “scheduling te força a confrontar a realidade de quanto tempo você, de fato, tem e quanto tempo levará para fazer as coisas”.
Por fim, é preciso praticar a mindfulness, um tipo de meditação. Vários estudos científicos comprovam que esta é uma das melhores maneiras de gerenciar a ansiedade. E isso pode ser feito toda manhã por 5 ou 15 minutos. A ideia é se sentar e se concentrar no agora, focando na respiração e aceitando os pensamentos e sensações que aparecerem. “Essa técnica te ajuda a ‘sair da própria cabeça’, pensar mais claramente e remover julgamentos da sua cabeça”, concluiu Schwantes.
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O episódio anterior foi sobre procrastinação. Falamos muito sobre criar hábitos e sobre a importância de ter uma rotina bem definida. Mas como criar uma rotina que deixe a gente motivado e faça o trabalho render mais?
A ideia deste episódio é entrar um pouco mais a fundo nesse detalhe pra dividir com você algumas dicas e macetes que a gente usa no nosso dia a dia pra dar conta de tudo, manter a pauta em dia, os projetos pessoais rolando e os clientes felizes.
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Já havia lido sobre a técnica pomodoro – aqui no Aparelho Elétrico e em outros blogs. Me pareceu interessante, mas eu resisti em adotá-la. Eu via um problema grave no método: me sentir interrompida. Eu detesto ser interrompida. A ideia de estar concentrada em algo e ter que parar só por que o relógio deu 25 minutos me parecia horrível.
Mas dentro do espírito de sempre tentar ser uma freelancer melhor, venci minha própria resistência, e decidi testar a técnica.
Depois de 5 meses usando a técnica pomodoro, listo abaixo os 7 principais pontos positivos que percebi no meu dia-a-dia.
————-
1 – Melhorou minha concentração
A técnica pomodoro realmente é uma mão na roda quando o assunto é foco. Assim que eu “dou a largada” no pomodoro, eu me concentro e não desvio o foco da tarefa. Não tem telefone, skype, email… São 25 minutos dedicados a uma tarefa. Ou seja: pomodoro rodando, foco na tarefa. Com alguns dias de prática, eu já estava no automático.
2 – Me ajudou a estimar e planejar melhor jobs pequenos
Eu não conseguia me livrar do péssimo hábito de dizer: “em meia horinha eu resolvo”. Não existe “meia horinha” e, na verdade, eu sempre soube disso. Mas o hábito persistia e eu sempre acabava me enrolando porque aquela “meia horinha” durava sempre mais que 30 minutos, é claro.
Quando comecei a contabilizar meus intervalos de 25 minutos, não pude mais fugir dos fatos: não há um job, por mais simples que seja, que eu termine em apenas um pomodoro. Mesmo ajustes, em materiais prontos, costumam levar mais que isso.
Muitas vezes, ao considerar o tempo para fazer ajustes, não levamos em conta todo o tempo de reler o material, revisar links, imagens e conferir se tudo foi salvo corretamente. São boas práticas para manter a qualidade e evitar erros bobos. Quando você deixa o cronômetro rodando e faz tudo isso com a calma e a atenção necessária, você logo vê que simples alterações de texto podem levar mais que um pomodoro.
Esta clareza tem me ajudado a programar melhor aquelas semanas cheias de jobs pequenos. É fácil planejar o trabalho quando você precisa terminar um ou dois jobs grandes. Mas e quando você tem uma lista de alterações, ajustes e pequenos jobs? Eu acho mais difícil prever quanto tempo exatamente vai levar tudo e a técnica tem me ajudado com isso.
3 – Aprendi a valorizar todos os minutos do dia
Meu dia de trabalho tem hora para acabar, sem possibilidade de extensão. Encerra no momento que meus filhos chegam da escola. Eles chegam, o trabalho termina. Antes de começar a utilizar a técnica pomodoro, quando faltavam uns 20 minutos para a chegada deles, eu pensava: “faltam só 20 minutos… com tudo isso que tenho que resolver, não vai dar tempo”. Então eu acabava indo passar o tempo no Facebook.
Quando comecei a usar a técnica, ao ver que faltavam 20 minutos para terminar meu dia, passei a pensar diferente: “20 minutos… é quase um pomodoro. Ok, vamos ver o que dá para resolver”.
Então eu começo meu último pomodoro do dia colocando foco numa única tarefa. Realmente não é muito tempo e muitas vezes eu não finalizo por completo a tarefa. Mas pense em ganhar ou perder 20, 25 minutos todo dia. Ao fim de uma semana, você pode ter produzido ou deixado de produzir por uma hora. No final das contas, tem feito uma boa diferença.
4 – Me deu uma forma simples de ter uma planilha de horas
Existem diversos aplicativos para se usar a técnica pomodoro. Na verdade, você só precisa de um timer e papel. Mas os aplicativos ajudam a extrair o melhor da técnica.
Eu escolhi um aplicativo super simples chamado Keep Focused (gratuito) que roda no desktop. Ao iniciar o programa, você diz que tarefa vai executar e o aplicativo fica lá contando os 25 minutos. Terminando, o aplicativo conta o tempo de pausa. Depois é só começar o ciclo de novo.
O aplicativo mantém um log em TXT (sim, ridiculamente simples – e é por isso que eu gosto) com todas as tarefas que você registrou, com horários e datas específicos. Pronto, simples assim resolvi a minha dificuldade em manter um log de horas para os meus jobs.
Eu já tinha tentado várias coisas – das mais complexas às mais simples. Mas todas elas contavam com um elemento problema: eu. Eu precisava lembrar de lançar minhas horas num software, numa planilha ou no papel e eu sempre esquecia. Agora o log fica lá, prontinho.
Basta eu pegar o TXT, contar quantos pomodoros eu dediquei a um job e pronto. Tenho uma noção exata de quanto tempo gastei. Com um pouco mais de esforço, eu ainda identifico cada etapa do job – “pesquisa”, “rascunho”, “criação”, etc. Obviamente isso tem me ajudado bastante a melhorar minhas estimativas para propostas e também para medir se o projeto foi lucrativo ou não.
5 – Me ajudou a lidar melhor com a procrastinação
Sabe aqueles dias em que está difícil manter o foco? Talvez você esteja cansado ou ansioso. Talvez esteja com preguiça ou receoso com um job difícil. Seja lá o que for, todos nós passamos por isso: o demônio da procrastinação sentadinho no nosso ombro nos fazendo perder tempo.
A Técnica Pomodoro virou minha grande aliada nestes dias. Eu simplesmente respiro fundo e “dou a largada” no pomodoro. Assim, sem pensar muito, no susto. Começam os 25 minutos que eu tenho que dedicar à tarefa que estava me assombrando. Os primeiros 5 minutos são mais difíceis, mas passado esse início, eu entro no ritmo. E assim eu vou vencendo a vontade de empurrar o job com a barriga, 25 minutos de cada vez.
É verdade que em dias assim, as pausas de 5 minutos acabam um pouco maiores… 10, 15 minutos. Mas é mais fácil se esforçar para fazer mais 25 minutos de trabalho por vez do que pensar no job como um todo. Então, mesmo com a cabeça no mundo da lua, eu consigo ter algumas horas produtivas nos meus dias de mente dispersa.
6 – Me deu mais tempo para as pequenas tarefas de casa
Trabalhar em home office não é só glamour, baby! Você está na sua casa então, a não ser que você pague uma empregada todo dia, tem louça suja na pia, tem roupa para lavar, tem coisas para guardar… Gerenciar o tempo para produzir no trabalho e ainda não deixar a casa virar um pardieiro pode ser bem estressante (ainda mais se você tem filhos como eu).
Com a técnica, passei a usar os intervalos para fazer as pequenas tarefas de casa. Às vezes é algo chato, como colocar roupa para lavar, por exemplo. Mas também faço coisas legais como molhar as minhas plantas, passar um tempo com os cachorros ou simplesmente aproveitar a vista da minha varanda.
Assim eu me movimento durante os intervalos – o que é bom para a criatividade, segundo essa pesquisa da Universidade de Stanford (em inglês) – e gerencio melhor o tempo dedicado ao trabalho versus o tempo dedicado as tarefas de casa.
7 – Ajudou a melhorar a minha saúde
Outra coisa que faço em todo intervalo é passar na cozinha e encher meu copo de água – que costumo ir consumindo durante os 25 minutos de trabalho. Beber bastante água traz diversos benefícios à saúde. Taí uma forma fácil de ficar um pouco mais saudável.
Além disso, antes de usar a técnica, eu ficava adiando a hora de comer. “Depois que eu terminar isso”, “Depois da reunião”… O resultado disso era que uma hora eu ficava com muita fome, corria até a cozinha e pegava qualquer coisa rápida para comer. O que normalmente era alguma porcaria, tipo um biscoito ou chocolate.
Com os intervalos programados, passei a fazer um esforço para lanchar mais vezes durante o dia. E também para fazer lanches mais saudáveis. Cinco minutos é tempo o suficiente para descascar uma fruta, fazer um sanduíche leve ou um chá.
Mas o melhor mesmo é quando eu termino um pomodoro e vou até a cozinha colocar pães de queijo no forno. Volto a trabalhar e, um pomodoro depois, tenho pães de queijo quentinhos pro meu lanche. Eu nem sou mineira mas acho isso bom demais da conta, sô! :)
———–
Então, se você ainda não testou a Técnica Pomodoro, sugiro que você o faça! Você pode se surpreender e descobrir que ela pode fazer muito mais por você do que simplesmente melhorar sua produtividade.
Todas as informações contidas neste artigo são de responsabilidade do seu autor e não necessariamente refletem a opinião do site. Quer publicar suas ideias no Aparelho Elétrico? Colabore.
Todos os dias somos submetidos a uma enxurrada de informações. Isto é uma característica da época em que vivemos. Mas pode ser estressante, cansativo e muito improdutivo. Fortalecer sua mente é uma forma de lidar com isso. É aí que entra a meditação.
A meditação pode te ajudar a evitar algumas armadilhas do dia-a-dia como a ansiedade, a depressão, a agitação e o cansaço mental.
Ah, mas eu não acredito… Isso só acontece na Nova Zelândia!
Você pensa em meditar mas acha que isso é coisa desse pessoal meio esquisito zen budista hippie vegano? Deixe disso. Medite para encontrar algo que é bom pra você, independente das crenças dos outros. O importante é você cuidar da sua mente deixando-a mais forte para encarar os desafios de ser freelancer.
Se, por outro lado, você curte essa vibe zen budista hippie vegano, aproveite que você já está em casa e adicione a meditação ao seu dia-a-dia. Vamos lá!
Somente uma iniciante
Antes de continuar, devo dizer que não sou expert em meditação. Muito pelo contrário, sou uma iniciante que descobriu os benefícios de meditar e deseja compartilhar sua experiência com os outros. Eu aprendi lendo artigos e participando de um grupo de meditação por algum tempo.
Se você já pensou em meditar, mas acha que não é pra você ou não sabe como fazer, este texto pode te ajudar. Não tenho muitas respostas, mas vou contar minha experiência e isso pode te ajudar a iniciar a sua.
O que é a meditação para mim?
Para mim, a meditação é uma forma de me sentir centrada, de alinhar minha mente e corpo.
Nessa vida corrida, cheia de compromissos que a gente leva, às vezes o corpo está em casa e a mente já está lá na reunião com o cliente. Nossa mente, muitas vezes, fica sobrecarregada de problemas, listas de coisas a fazer, diversos sentimentos – bons e ruins – e o corpo fora de prumo, sem entender muito bem por que ele ainda está ali segurando uma escova de dentes se a mente já está escrevendo a pauta da reunião…
Meditar para acalmar
Eu gosto de meditar antes de começar a trabalhar.
Muita gente medita cedo, logo ao acordar, mas como minha rotina matinal é intensa – preciso dar conta de acordar, vestir e alimentar duas crianças pequenas para a escola a tempo – então só consigo meditar mais tarde.
A meditação me ajuda a desacelerar da agitação da manhã e encontrar a energia que preciso para me manter focada nos objetivos e atividades do meu dia. Eu sempre me impressiono como meu coração está acelerado quando me sento para meditar. Parece que eu estava correndo, mas não – é só o corpo respondendo a agitação da minha mente.
Depois de alguns minutos minha mente se acalma e isso ajuda meu corpo a se acalmar também. E uma mente calma consegue soluções mais eficientes para as questões do dia-a-dia.
E como é isso de meditar?
Como eu disse, não sou expert, mas vou contar o que eu faço e como eu faço na minha meditação antes de iniciar o dia de trabalho.
1. Encontro o meu lugar
Na minha casa, tenho dois lugares onde gosto de meditar. Um é do lado de fora, sentada numa cadeira, onde posso sentir o sol ou o vento. É o meu lugar preferido. Mas quando está chovendo eu sento de pernas cruzadas sobre uma almofada dentro de casa, no sofá.
Normalmente estou sozinha, então não preciso me preocupar com interrupções de outras pessoas. Eu deixo o celular e skype no mudo para não ficar me preocupando a cada “biiipe” que eu ouvir. O importante é isso, encontrar um canto tranquilo onde você possa ficar confortável sem ser interrompido.
O mundo não vai acabar se você sumir por uns 10 minutinhos. Pelo menos, posso garantir que nunca acabou enquanto eu estava meditando.
2. Encontro minha posição
A primeira coisa que eu faço é tirar meus sapatos, fico mais confortável assim. É legal remover qualquer acessório que te aperte.
Sentada, eu coloco minhas mãos sobre o colo, juntas em forma de concha.
É preciso ficar confortável, mas manter a consciência corporal – perceber a coluna alinhada e ereta, braços e pernas posicionados mas relaxados.
Existem as posturas clássicas de meditação que você pode ver aqui.
Mas acho que o mais importante é você estar confortável. A postura também deve ajudar na sua respiração, que é o próximo passo.
3. Fecho meus olhos e respiro
Depois de encontrar um lugar e uma posição confortável, eu fecho os olhos e presto atenção na minha respiração. Tento mantê-la num ritmo constante e confortável – mas natural.
Cada um deve seguir seu próprio ritmo. Não é preciso forçar a respiração. Como comentei, nesse momento, logo percebo o quanto meu coração está acelerado. Continuo respirando de olhos fechados e ele vai se acalmando.
4. Mas e os pensamentos?
Meditar não é parar de pensar. É acalmar ou focar a mente.
Mas depois de todo o rito inicial, as agonias começam: “Como vou resolver aquele job?”, “Eu paguei aquela conta?”, “Ih! Esqueci de mandar o dinheiro pra escola!”.
E é exatamente este tipo de pensamento que eu quero evitar. Aqueles que me tiram do momento em que estou, me levando para situações sobre as quais eu não posso fazer nada no momento.
Se a conta está atrasada, ela está atrasada. Irei resolver este problema em seu devido tempo. O job, eu só vou poder resolver quando for a hora de começar aquele trabalho. E se eu não mandei o dinheiro pra escola, mando amanhã, fazer o quê?
É improdutivo deixar a mente se ocupar com problemas. Eu uso a meditação para manter o foco da minha mente no presente, resolvendo cada desafio a medida que eles aparecem.
Na hora em que essas agonias invadem a minha mente, o que me ajuda são estas duas dicas:
4.1. Dica Prática
Eu presto atenção nos sons do ambiente. Às vezes é algo agradável, como um passarinho, outras vezes é algo agressivo, como o som de um ônibus passando. Mas não julgo ou analiso o som, apenas ouço e presto atenção.
Certa vez um mestre de meditação me disse para pensar calmamente assim: “o som deste ônibus passando agora me lembra de voltar ao momento presente”.
Não se censure se você começar a pensar em mil coisas, não brigue consigo mesmo. Quando os pensamentos insistirem em tomar conta da sua mente, vire sua atenção para os sons do ambiente. Eles vão te ajudar a voltar para o presente.
Eu nunca coloco música, mas por aqui eu ouço sempre muitos passarinhos, cachorros latindo, um ou outro carro ou ônibus passando.
Se você mora num local mais barulhento, mais urbano, talvez possa testar meditar ao som de alguma música. Este artigo aqui fala um pouco sobre meditação com música.
4.2 Dica Zen Nossa mente é como um rio e os pensamentos são como as folhas que caem sobre a água e seguem flutuando. Quando nos sentamos para observar o rio, não seguimos as folhas. E, se ficarmos observando o rio tempo o bastante, uma hora todas as folhas terão passado e a água ficará limpa. Nossa mente não precisa seguir todos os pensamentos.
Pode até parecer conversa do Mestre Yoda mas a questão é essa: não é por que um pensamento se materializou na sua mente, que você precisa segui-lo.
Por exemplo, no momento da meditação talvez você se lembre: “Será que paguei a conta?” e daí seguir “O vencimento era dia 10… eu fui no banco, mas não lembro se levei essa conta” e seguindo “Se eu não paguei vou ter que pagar multa, que droga!”.
Quando o pensamento “Será que paguei a conta?’ aparecer, deixe ele ir embora, sem interagir com ele. Depois disso, certamente outros pensamentos vão aparecer na sua mente. Continue deixando eles irem embora e dessa forma você vai treinando sua mente a se manter calma.
Sim, no começo será difícil.
Agonias, perguntas e lembranças de todo tipo irão pipocar na sua cabeça, inclusive alguns pensamentos negativos que vão te chamar de doido por estar tentando fazer isso. E você vai achar que não consegue meditar.
Mas continue, você chega lá. Como qualquer coisa na vida, é preciso repetir a mesma coisa diversas vezes para (começar a) dominá-la.
Ainda hoje, depois de 6 meses praticando, há dias em que a meditação não vai tão bem e eu me sinto frustrada. Mas eu continuo pois já percebi que na maioria dos dias, a prática me faz bem.
Se você se sentir frustrado em não conseguir, siga em frente, com o tempo tudo vai parecer mais fácil e natural. Muitas pesquisas já indicam e comprovam os diversos benefícios da meditação, você não tem nada a perder.
5. Por quanto tempo?
Hoje eu medito em torno de 10 / 15 minutos.
Já usei o timer do celular para me avisar quando o tempo tinha acabado, mas hoje eu deixo meu tempo mais livre e termino de meditar quando me sinto tranquila. Normalmente fica entre 10 e 15min.
Também já participei de um grupo que meditava por 40 minutos. Não sei ao certo o que é melhor, você precisa descobrir o que é melhor para você.
Comece e vá testando tempos diferentes, livre ou marcado, para ver como se sente.
E funciona isso?
A prática da meditação me ajuda a colocar foco no momento presente.
Se eu perdi um job ou se um cliente reprovou uma marca, tudo isto está no passado. E embora eu tenha que tomar ações e providências, eu não posso mudar o que aconteceu.
Por outro lado, se estou aguardando a resposta do cliente ou com medo de não fechar as contas do mês, estou ansiosa com o que vai acontecer no futuro. E o futuro depende das decisões que eu tomar hoje.
Com a meditação eu me sinto mais tranquila para tomar decisões melhores no momento presente. Não é uma pílula mágica que resolve todos os meus problemas, mas é um hábito positivo que me ajuda a manter o foco nos meus objetivos e me mantém produtiva.
E se você quiser mais informações, de pessoas mais experientes que eu, recomendo estes links:
> Sete técnicas para meditar e acalmar a mente: esta matéria é simples mas acho interessante por que lista diversas formas de meditar. Talvez você ache alguma que sirva melhor pra você.
> Princípios e tipos de meditação: este artigo fala um pouco sobre os princípios da meditação e descreve 3 tipos que você pode tentar para ver qual se adapta melhor a você.
E você, já tentou meditar? O que acha da ideia? Participe abaixo nos comentários e vamos desenvolver mais o assunto.
Todas as informações contidas neste artigo são de responsabilidade do seu autor e não necessariamente refletem a opinião do site. Quer publicar suas ideias no Aparelho Elétrico? Colabore.
Não sei se nós, freelancers, precisamos de mais dinheiro ou de mais tempo. Particularmente, tem me preocupado muito a minha falta de tempo pra investir em alguns projetos.
Tenho buscado economizar tempo em tudo. Tenho até sido meio obsessivo com isso. Confesso.
Dito isso, quero compartilhar com você como tenho organizado minha pauta e o que tenho feito pra economizar tempo e me manter produtivo.
Chega mais que eu te explico melhor nos tópicos abaixo.
Não resista, organizar sua pauta semanal faz bem
Foto: James Brown se sentindo bem.
Você é do tipo que só resolve as coisas quando chega o e-mail do cliente cobrando?
Ih… isso não é muito legal. Muito do seu tempo pode estar se perdendo por aí. Porque enquanto seus clientes não te contatam, você acaba indo para o Facebook, pro Youtube e se perdendo em outras distrações do mundo internetal. E assim se perdem boas horas de produção.
Seus clientes não são seu chefe. Você tem que saber o que deve fazer e quando fazer.
Elaborando uma pauta semanal, você assume o controle do seu trabalho e então você passa a ser a pessoa a cobrar o retorno.
Administrando sua pauta adequadamente, você vai começar a enviar e-mails bem legais como “E aí, Sr Cliente, viu o layout?”, “Posso prosseguir com essa linha, então?” e “Desculpa, preciso do seu retorno no máximo até amanhã. Pois na próxima semana já estou agendado para iniciar um novo projeto.” Claro, sempre mantendo um tom gentil e cordial nos e-mails.
E tem mais… administrar sua pauta e listar as tarefas alivia sua mente, reduz sua preocupação e estresse. Sem contar que é gratificante saber que você cumpriu sua pauta e fez sua semana render.
Planilha de Pauta Semanal
Para manter as coisas devidamente organizadas, é fundamental ter uma ferramenta que ajude no controle das tarefas.
Apesar de todos os softwares e aplicativos disponíveis por aí, eu ainda prefiro usar uma planilha de pauta impressa.
Gosto de anotar os compromissos a caneta e riscar as tarefas à medida que vou concluindo. No final do dia, olhar as tarefas riscadas, dá uma sensação de alta produtividade e dever cumprido.
Segue abaixo uma foto da planilha de pauta que eu uso. Se você simpatizar com ela, pode baixar ela e outros documentos que eu uso no link acima.
Horários de Reuniões
Tome cuidado com clientes que te ligam a qualquer momento e quebram o seu planejamento.
Tem aquele perfil de cliente que não consegue cumprir horários, ele quer sempre que você esteja disponível quando ele pode.
Não é porque você é prestador de serviços que deve estar sempre à disposição. Tome cuidado com esse tipo de cliente, respeite seu planejamento e tente sempre agendar um horário que fique bom tanto pra você quando para o seu cliente falar.
Minha dica aqui é: opte por reuniões no final do expediente.
Assim você já teve seu período de produção e está com a cabeça livre para focar na reunião. Isso vale pra reuniões presenciais e conversar ao telefone/skype.
Particularmente, prefiro fazer reuniões a partir das 17h.
Aborte reuniões desnecessárias
Ligações fora de hora já são um porre. Pior ainda são as reuniões desnecessárias.
Não me entenda mal. Reuniões são fundamentais em alguns casos, em digamos 10% deles. De resto, tudo pode ser resolvido via skype, telefone ou e-mail.
Infelizmente, tem gente que adora uma reunião, que só consegue dar andamento a um assunto se estiver em uma sala com outras pessoas ao redor. Isso é o verdadeiro velório da produtividade.
Neste caso, uma reunião de 1h com quatro profissionais representa 4h de trabalho perdidas, sem contar o tempo do deslocamento. Lamentável, não é?
Cansei de ir em reuniões onde tudo poderia ter sido decidido numa simples e ágil troca de dois e-mails. E acabei não só perdendo tempo, como perdi também dinheiro me deslocando.
Agora antes ir a qualquer reunião eu sempre me pergunto se ela é realmente necessária.
Crie roteiros inteligentes para atividades fora do escritório
Vai ter que ir ao banco, encontrar um cliente, cortar o cabelo?
Opte por colocar todas essas atividades no mesmo dia e em horários próximos. Assim você consegue organizar um dia completo fora do escritório.
E o bom é que se você estiver em uma reunião e a conversa descambar para aquele papo mais do mesmo, você tem a desculpa de dizer que precisa ir para um próximo compromisso. O que de quebra ainda passa um ar de profissional ocupado(a).
Monitore as tarefas em Stand By
O ideal é que você evite controlar suas tarefas pelo e-mail. Não fique contando com o retorno dos seus clientes. Se o cliente não retornar logo, essa tarefa pode ficar pendente na sua pauta por meses. E pode ser penoso ter que voltar a ela depois de tanto tempo.
Recomendo que você tenha algum campo na sua planilha de pauta que te auxilie a controlar as tarefas que por algum motivo estão em stand by, aguardando aprovação ou outro motivo.
Assim, além de você conseguir monitorar os jobs nos quais está envolvido, ainda passa uma imagem mais profissional ao seu cliente quando manda um e-mail cobrando o retorno pela tarefa ou retomando um assunto antigo.
No meu modelo de planilha de pauta tem uma área onde marco os compromissos que preciso monitorar. Dá uma espiada aí abaixo. Você também pode fazer na sua.
Distribua as tarefas adequadamente ao longo da semana
Particularmente gosto de trabalhar em longos períodos de tempo na mesma tarefa. Eu preciso de imersão no job para resolver ele da melhor forma. Assim, eu costumo reservar cerca de 4h do meu dia pra tarefas complexas e o restante eu divido em tarefas de baixa complexidade.
Jobs complexos exigem mais energia e concentração. Se você se propôr a fazer duas atividades muito complicadas no mesmo dia, corre o risco de não cumprir sua pauta e ficar com um sentimento de frustração.
Uma tarefa complexa por dia é o ideal. Caso você conclua sua pauta antes do esperado, adiante o trabalho do próximo dia. Assim você começa o próximo dia já em vantagem.
Mantenha um histórico da sua pauta
Manter um histórico de tarefas e atividades passadas é ótimo porque você pode retomar contatos e buscar novas oportunidades.
Eu imprimi e encadernei a minha planilha de pauta. Volta e meia eu folheio ela pra trás em busca de novas oportunidades.
Já aconteceu de eu contatar um cliente que havia optado por não fazer um site no passado porque estava sem grana. Contatei ele e não fechamos o projeto, mas ele acabou me indicando pra um colega e consegui um novo job.
Estas coisas acontecem com frequência, você só precisa se fazer presente. Pra isso, mantenha seu histórico de tarefas e revisite ele periodicamente.
Cuidado com o horário em que você trabalha
Recomendo que você tenha um horário firme de trabalho. Por exemplo: de segunda a sexta das 9h às 18h com intervalo de 1h para o almoço.
Horários alternados de trabalho podem ter um impacto negativo na sua produtividade.
Não recomendo que você às vezes trabalhe durante o dia, às vezes durante a madrugada. Ou somente algumas horas em um dia e em outro dia faça uma longa jornada de trabalho.
Seu corpo vai começar a se sentir cansado e sonolento em períodos que deveria estar desperto e bem disposto. E isso vai resultar em um baixo rendimento.
Precisa estar claro para você e para o seu corpo qual é o horário de trabalho. Quando se trata de produtividade, uma rotina clara e bem estabelecida faz bem.
Você gosta de trabalhar de madrugada? Talvez seus clientes não estejam disponíveis no mesmo horário. Caso você precise de uma resposta rápida pra continuar trabalhando, corre o risco de ter que esperar até o próximo dia pra voltar ao trabalho. Isso pode acabar atrasando sua pauta.
Minha sugestão é que você trabalhe no mesmo horário em que seus clientes estão trabalhando.
Desenvolva um ritual matinal
Se eu começo o dia correndo, todo atrapalhado, essa sensação acaba me acompanhando até a hora de dormir. As manhãs são um horário sagrado pra mim.
Gosto de acordar cedo e fazer tudo com calma. Levanto, arrumo a cama, tomo banho, tomo meu café, organizo a casa, lavo a louça e só então começo a trabalhar.
Ainda costumava fazer alongamentos e uma sessão de 15 minutos de meditação toda manhã. Mas acabei perdendo o ritmo e parei.
Essa espécie de ritual matinal pré-trabalho te ajuda a entrar no clima e a se manter motivado para o dia que está começando. Desenvolva o seu ritual.
Sobre as primeiras tarefas do dia
Já vi muitas pessoas dizendo que não se deve responder e-mails na primeira hora da manhã. Dizem que isso pode nos distrair e levar boa parte da nossa energia e motivação.
Eu não consigo evitar. Minha primeira tarefa do dia sempre é responder e-mails. Preciso manter minha caixa de entrada limpa e organizada pra poder começar a trabalhar tranquilo.
Depois disso, foco nas tarefas menores. E só então parto pra tarefa complexa do dia. Prefiro assim porque me dá aquela sensação de “Ok, agora eu tenho todo o resto do dia pra me dedicar a isso.”
Já vi especialistas recomendando começar sempre pela tarefa mais complexa. Eu não consigo fazer isso. Fico ansioso porque as outras tarefas estão esperando. Sinto que ganho tempo e faço os assuntos correrem em paralelo quando dou atenção para os e-mails e tarefas menores primeiro.
Evite ficar verificando seus e-mails a todo momento
Sua caixa de e-mails pode ser uma grande vilã da sua produtividade.
Como freelancer, você precisa se dividir. Precisa tocar a parte administrativa e a produção. Ficar verificando seus e-mails a todo momento pode fazer você perder o foco na produção.
Estipule horários para responder suas mensagens. Por exemplo, uma vez no início da manhã, outra no início da tarde. Ou uma vez a cada duas horas. Defina uma regra e a respeite.
Lembre-se: se chegou por e-mail, não é urgente. Se fosse urgente, alguém te ligaria.
Faça pausas frequentes
De acordo com o criador da técnica pomodoro. Pequenas pausas frequentes melhoram a agilidade mental.
Aproveite essas pequenas pausas para respirar ar puro, se alongar e beber água.
Planeje o dia de amanhã no final do dia de hoje
No final do seu dia de trabalho, veja as tarefas concluídas, veja as pendentes e faça as adaptações necessárias para os próximos dias.
Planeje hoje o dia de amanhã.
Assim você alivia o estrese e dorme livre de preocupações. Dormir bem é fundamental para manter uma alta produtividade no trabalho.
Evite bebidas alcólicas e alimentos pesados no almoço
Dizem por aí que os vilões da produtividade são as redes sociais, aplicativos e os e-mails. E ninguém fala nada da feijoada e da cervejinha.
Evite a tentação e vá com calma na hora do almoço, exagerar na comida e ingerir álcool pode fazer você sentir uma forte sonolência.
Aí já viu né? Desse jeito, ninguém trabalha bem.
Beba água durante o expediente
Recomendação para beber água é um clichê. Todo mundo já sabe que deve beber bastante água.
Quando se trata de trabalho, água não só te deixa hidratado, como acelera seu metabolismo e deixa você mais desperto.
Mas não pense que agora você pode tomar um litro de cerveja e comer uma feijoada no almoço. Tomar água, nesse caso, não vai resolver sua sonolência. ;)
Divida grandes projetos em pequenas tarefas
Quando fecho um grande projeto, fico muito ansioso. Fico sempre pensando se vou conseguir cumprir o prazo e penso também na montanha de trabalho que tenho pela frente.
O que ajuda a resolver a minha ansiedade é quebrar o projeto em várias pequenas tarefas.
No caso de um site, posso tirar um dia pra buscar referências e fazer o levantamento e organização do conteúdo. No dia seguinte faço o layout da primeira tela e assim por diante…
Pra controlar a ansiedade, a dica é não ficar pensando no projeto pronto. Pense apenas na próxima tarefa a ser executada.
À medida que você vai executando as tarefas, a ansiedade começa a passar. E quando você percebe, o projeto já está pronto.
Trabalhe em um local adequado
É fundamental que você tenha uma mesa e uma cadeira descente. Você precisa se sentir confortável para manter a sua produtividade alta.
Não caia nessa de trabalhar na rede, no sofá ou na beira da praia. Isso tudo é muito bonito, mas só em fotografias de banco de imagem.
Pra render mesmo no trabalho, você precisa estar numa posição adequada. Preste atenção na sua postura.
A imagem abaixo mostra a postura adequada para utilizar o computador.
Fonte: peperperspective.com
Outro ponto importante é a iluminação. Evite trabalhar em locais que não tenham uma condição adequada de luz.
Se você for trabalhar no escuro, seu corpo pode pensar que é hora de dormir e você pode começar a sentir uma certa sonolência.
Opte também por um lugar arejado e com janelas. O sentimento de estar enclausurado, sem ver a luz do dia, pode ter um impacto negativo no seu bem estar e consequentemente na sua motivação.
Pra finalizar este tópico, a última dica que eu te daria é mantenha tudo organizado no seu local de trabalho.
Quando estou trabalhando em um ambiente bagunçado, praticamente não consigo pensar. A sensação que eu tenho é que quando a minha mesa está organizada, a minha cabeça também está.
Manter meu local de trabalho organizado, pra mim é quase um exercício terapêutico.
Pratique exercícios físicos
A nossa desculpa pra tudo é sempre a mesma: não tenho tempo pra isso. Mas quando se trata de exercícios físicos isso não é um capricho. É fundamental. É sua obrigação encaixar isso na pauta.
Manter uma atividade física regular ajuda você a trabalhar melhor.
Costumo fazer longas caminhadas de 2h ao dia. O resultado é impressionante.
Durante essas duas horas, além de me exercitar, penso a respeito do trabalho e reflito sobre decisões que preciso tomar. Sem contar que me sinto incrivelmente bem disposto e motivado após cada sessão de caminhada.
Minha recomendação é que você aloque uma atividade física no início da suas manhãs. É o ideal para começar o dia bem-disposto.
Lidando com as interrupções de familiares e amigos
Quem não mora sozinho precisa criar mecanismos pra driblar as interrupções de amigos e familiares. Infelizmente, as pessoas pensam que quem trabalha em casa está sempre à disposição.
É complicado lidar com amigos que chegam sem avisar.
Neste caso, o que faço é dar uma atenção breve e dizer que tenho um projeto importante pra entregar e preciso voltar ao trabalho. E friso que após às 18h eu estarei liberado.
Por isso, repito, é importante manter um horário fixo de trabalho. Não só pra você se organizar, mas para as pessoas do seu convívio também saberem quando você está, ou não, disponível.
Lidar com familiares que moram com você é mais complicado. Felizmente não passo por isso, eu moro sozinho.
Mas caso você não more sozinho, sugeriria que você informasse, para as pessoas que moram com você, qual é o seu horário de trabalho.
Diria também pra você se vestir formalmente durante o expediente, como se estivesse indo trabalhar fora de casa.
Se você tem uma peça da casa só pra você, melhor. Pode fechar a porta e se manter lá durante o trabalho. Se não tem, sugiro que use fones de ouvido. Mesmo que não esteja ouvindo nada.
Esses pequenos detalhes ajudam a sinalizar para as outras pessoas que você está concentrado no seu momento de trabalho.
Talvez no início não seja tão fácil e você precise lidar com várias interrupções. Mas com a repetição frequente, as pessoas vão aprendendo a respeitar o seu horário e você consegue manter a sua produtividade alta.
Pra encerrar…
O que você achou do post, ficou com alguma dúvida? Tem algo a acrescentar? Eu gostaria muito de saber como você faz pra controlar a sua pauta, conta pra mim aqui nos comentários. Vamos desenvolver mais o assunto e gerar mais conteúdo relevante pra quem trabalha como freelancer.
E se você gostou do meu modelo de planilha de pauta, pode baixar ela no Freelancer Doc Box.
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