A velha frase “tempo é dinheiro” é muito mais do que verdadeira para um freelancer.
Como a maioria de nós costuma cobrar tomando por base o tempo que será gasto em um projeto, diminuir o tempo investido em cada um deles acabará aumentando o seu lucro no final do mês. E uma graninha a mais no dia 30 não faz mal a ninguém! ;)
Aqui vão algumas dicas de como eu faço para aumentar a minha eficiência:
Eu sou designer de marcas, mas os meus clientes nunca querem apenas uma marca. Sempre que entrego um projeto, acabo tendo que desenvolver a papelaria junto ou alguma outra peça institucional para a divulgação.
Então passei a ter alguns grids prontos para trabalhar e acelerar a criação dessas peças secundárias. Cada layout é personalizado dentro de uma estrutura pré-pronta.
Claro que em alguns projetos isso não funciona. Mas em projetos menores, em que o cliente tem muita pressa, esse método me ajuda muito.
Discuta as suas ideias com o cliente. Quanto mais ele participar do processo, maior será a sua assertividade e menor a demora na entrega.
Geralmente eu converso bastante com o cliente para tentar entender o que ele deseja e então inicio o meu processo criativo. Quando chego a um resultado, envio para o cliente para que me diga se o caminho está alinhado com suas expectativas. Se sim, continuo. Se não, revejo quais pontos estão fora da rota, volto e refaço.
Tudo no projeto precisa ser justificado. Você precisa fazer com que o cliente entenda o porquê de cada elemento estar no projeto, mesmo que não agrade o gosto pessoal dele.
Tenha sempre um cronograma atualizado com datas de entrega, pagamentos e recebimentos. E lembre-se sempre de dar uma margem de erro, pois imprevistos acontecem. Ter o cronograma organizado deixa sua cabeça livre para criar.
Tão importante quanto ter um cronograma organizado é compartilhá-lo com o seu cliente e também respeitar as datas propostas.
Recentemente minha esposa precisou ir para a emergência e precisei de dois dias de atenção total a ela. Entrei em contato com um cliente, fui transparente e disse que entregaria o projeto 2 dias após o prazo combinado. Ele entendeu e então entreguei no novo prazo. Isso ajudou a estreitar mais a relação que já era de confiança.
4- Less is more
Tenha poucos, mas bons, fornecedores. E lembre-se sempre, ao indicá-los ou contratá-los, você está atrelando a sua imagem a deles.
Um mau plantador de tomate acaba com a empresa de molho e com o restaurante.
Não indique colegas que você não conhece o trabalho só por que você gosta muito deles. Se for o caso, seja transparente com o cliente e diga que você não conhece o trabalho da pessoa.
Quando você tem um fornecedor problemático, seu tempo é gasto de maneira errada, pois você fica o tempo inteiro tentando tapar os buracos deixados por ele.
Adapte os projetos às suas habilidades e não o inverso. Novas técnicas requerem tempo de prática.
Quando você está trabalhando comercialmente, tempo é dinheiro. Utilize o seu tempo livre para melhorar novas técnicas antes de oferecê-las para algum cliente.
Eu até me aventuro a desenhar algumas coisas quando sobra tempo, mas tenho consciência de que não consigo criar uma ilustração com qualidade em um tempo satisfatório.
Nestas situações, prefiro passar o trabalho para ilustradores mais experientes.
Porém, é importante ter o mesmo cuidado com ambas as partes. Assim como seus clientes, você também é uma empresa e precisa cuidar do seu posicionamento, das suas ações de marketing, do seu fluxo de caixa, do contato com fornecedores e tudo isso que achamos um saco.
Será que a falta de grana no final do mês vem do fato de você estar gastando demais ou do fato de estar recebendo de menos?
Eu analiso meus custos todo mês (ou pelo menos tento) e estou sempre revendo meu plano estratégico, meu posicionamento ou o que vou divulgar nas redes sociais (por isso até acabo ficando ausente das redes um tempo).
Se você passa seu orçamento planejando 30 horas de trabalho, você terá prejuízo se fizer em 31 horas.
Depois de aprovado pelo cliente, você não pode mais alterar o valor do orçamento. Então, repasse várias vezes o seu orçamento antes de enviar.
Anote todos os seus custos para saber quanto você precisa ganhar por mês para pagar todas as suas contas e ainda ter lucro.
E por falar em lucro, não são os custos mensais que vão definir o seu preço, eles apenas vão apontar o quanto de dinheiro você precisa para continuar sem dever a ninguém.
Quem define o seu preço é o seu posicionamento! Você é bom e barato ou você é premium?
Mais uma coisa!
Não misture a sua conta pessoal com a sua conta empresarial. Não precisa ter uma conta de pessoa jurídica. Basta ter uma conta à parte para depositar a remuneração pelo seu trabalho.
Afinal, você não vai querer perceber que gastou no cinema a grana da hospedagem do site.
E você, o que faz para ser um profissional eficiente?
Use a caixa de comentários e vamos levar o assunto adiante!
Todas as informações contidas neste artigo são de responsabilidade do seu autor e não necessariamente refletem a opinião do site. Quer publicar suas ideias no Aparelho Elétrico? Colabore.
Steve Jobs dispensa apresentações. Não é preciso dizer o quanto ele e suas empresas revolucionaram a tecnologia, a música e até o cinema. Seus métodos talvez sejam controversos. Porém, existem alguns pontos que são muito importantes para nós e vou falar sobre alguns deles.
1. Foco
Na metade final da década de 90, quando o Steve voltou para a Apple, a empresa tinha uma grande coleção de produtos a oferecer para o mercado, incluindo várias versões do Macintosh. Após algumas semanas de reuniões estratégicas sobre os produtos, ele gritou:
“BASTA! Isso é maluquice”
Pegou uma caneta e desenhou em um quadro branco uma tabela com 4 quadros. No alto das duas colunas, ele escreveu “consumidor” e “pro”, chamou as linhas de “desktop” e “portátil” e depois delegou a tarefa de preencher cada quadro com apenas um produto para cada perfil.
Assim temos a primeira lição: decidir o que não fazer é tão importante quanto decidir o que fazer.
Na convenção anual da Apple, Jobs levava os seus 100 melhores funcionários e pedia para que dissessem qual seriam as dez próximas coisas que eles deveriam fazer. Destas dez, eles removiam sete e então ele dizia:
“Para nós, bastam três”.
Talvez, devido aos seus estudos budistas, Jobs removia tudo que pudesse distrai-lo do seu redor e se recusava a desviar a sua atenção.
2. Simplifique
A capacidade de se concentrar no essencial vinha junto com um instinto semelhante de simplificar coisas buscando o seu fundamento e eliminando componentes desnecessários.
“A simplicidade é a máxima sofisticação” dizia o primeiro folheto promocional da Apple.
Na década de 70, numa conferência de design que aconteceu em um campus construído no estilo Bauhaus, com design bem funcional do Aspen Institute, ele aumentou o seu amor pelo design simples e refinado.
Jobs sempre buscou asimplicidade que vem da conquista da complexidade e não do seu desconhecimento. Por isso decidiu criar uma máquina que não seria um desafio aos usuários.
“Dá muito trabalho fazer algo simples, compreender de fato os desafios subjacentes e chegar a soluções elegantes”.
Quando encontrou Jony Ive, o designer da Apple, ele achou também sua alma gêmea na busca da simplicidade. Ambos acreditavam que para ser verdadeiramente simples era preciso ir muito fundo no que se estava fazendo.
3. Assuma a responsabilidade
Steve sabia que para alcançar a simplicidade ele teria que fazer com que hardwares, softwares e periféricos estivessem integrados como um verdadeiro organismo, o que permitiria uma experiência de usuário mais controlável por ele e sua equipe, o que muitas empresas preferem não fazer.
Do processador do iphone até a compra do telefone em uma loja da Apple, todos os aspectos da experiência foram cuidadosamente pensados. Uma nítida estrategia de branding que ia na contramão do mercado.
“A vida das pessoas é movimentada; existem mais coisas para fazer do que perder tempo pensando em como integrar seus computadores e aparelhos.”
4. Quando ficar pra trás, pule por cima
por Ian Waldie / Getty Images
A equipe da Apple ficou tão focada em tornar o iMac o melhor editor de fotos e vídeos que esqueceu dos arquivos de música e viu os concorrentes superá-los neste quesito.
Então veio o pulo por cima, eles criaram o iTunes e revolucionaram o mercado da música.
Falar mais o que?
5. Transforme
Um dia Jobs entrou na sala de um dos engenheiros responsáveis pelo sistema operacional do Macintosh que tentava convencer Steve de que não tinha como diminuir o tempo de iniciar o sistema. Foi então que ele teve que ouvir:
“Se fosse para salvar a vida de uma pessoa, você acharia um jeito de diminuir em dez segundos esse tempo?”
Depois disso, ele conseguiu diminuir o tempo. Esta foi uma clara demonstração do que chamam de campo de distorção da realidade do Steve. Jobs conseguia fazer com que todos acreditassem que eram capazes de romper limites.
E como ele mesmo diria: one more thing.
Provavelmente a lição mais importante dada por Steve foi o ‘Stay hungry, stay foolish’ou ‘Permaneça faminto, permaneça tolo’.
Jobs acreditava que se você tivesse consciência da sua ignorância e continuasse em busca de conhecimento, já teria a fórmula para fazer grandes coisas. Foi esse pensamento que ele quis compartilhar com o mundo.
Steve Jobs era um grande observador e daí vem a lenda de que ele não gostava de pesquisas, na verdade ele acreditava que observar as pessoas trazia mais insights do que várias tabelas e números.
Então, continue sendo tolo como uma criança e sempre faminto por conhecimento.
E você, qual sua relação com a obra de Steve Jobs?
Comente abaixo e vamos levar o assunto adiante.
Todas as informações contidas neste artigo são de responsabilidade do seu autor e não necessariamente refletem a opinião do site. Quer publicar suas ideias no Aparelho Elétrico? Colabore.
Na empolgação com toda a liberdade e flexibilidade que a vida de freelancer te proporciona, é muito fácil você se iludir e acabar se decepcionando com esse estilo de vida. Afinal, trabalhar em casa não é sinônimo de trabalhar menos, mas as tentações são bem maiores. Então, como aprendemos a gerenciar nossas vontades e cumprir nossas obrigações de maneira disciplinada? Será que um dia seremos capazes de dominar essa bichinha chamada disciplina?
Pois bem, nem tudo está perdido meus caros leitores, a salvação existe e está ao seu alcance. E o método que apresento aqui veio direto da Casa Branca.
Whaaaaat?
Isso mesmo! Deixa eu explicar: Eisenhower foi um presidente dos Estados Unidos que acreditava na existência de apenas dois tipos de problemas: “os importantes e os urgentes. Os urgentes não são importantes e os importantes nunca são urgentes”. Sendo assim, as atividades importantes são aquelas que nos ajudarão a atingir nossos objetivos, e as urgentes costumam ser as atividades que atingem os objetivos de outra pessoa. Nós damos mais atenção à segunda porque as consequências de não resolvê-las são imediatas.
É por isso que nossas listas de afazeres se tornam infinitas e nós temos tanta dificuldade em tirar projetos pessoais do papel. Quando a gente visualiza o que realmente importa em nossa vida, fica muito mais fácil aprender a separar um tempo para as coisas que são menos urgentes, mas que importam muito.
Para colocar o método Urgente-Importante em prática, liste todas as tarefas que você precisa completar e as separe nas seguintes categorias:
1- Importante e Urgente
Essas são as coisas que você precisa resolver primeiro. São os jobs com prazo pequeno ou aqueles jobs que você se enrolou tanto pra começar que acabou se tornando urgente.
2- Importante, mas não Urgente
Aqui se encontram as tarefas que mais te ajudarão a atingir seus objetivos, tanto os pessoais quanto os profissionais, como terminar aquele projeto pessoal que pode te trazer muito retorno. Aqui você também vai aprender a trabalhar nos jobs que tem um prazo mais extenso, sem deixar tudo para última hora.
3- Não Importante, mas Urgente
Essas são aquelas coisinhas chatas que nos impedem de conquistar nossos objetivos e que são urgentes para outras pessoas, não para nós mesmos. Como aquele favor que ficamos devendo a um cliente ou colega. Nessas horas temos que avaliar se é possivel reagendar ou delegar para outra pessoa, e é preciso aprender educadamente a dizer “não” de vez em quando.
4- Não Importante e não Urgente
Aqui estão as distrações que precisam ser evitadas sempre que possível. Ou é algo que outra pessoa quer que você faça ou é aquela passadinha no Facebook que dura duas horas. Não estou falando para você deixar de ajudar as pessoas, apenas a não dizer sim para tudo que te pedem.
Agora veja um exemplo de como eu divido minhas tarefas. Além das categorias importantes e urgentes, eu também separo trabalho de vida pessoal, de marketing, de saúde etc. Mas eu só faço isso porque eu a-do-ro fazer planilhas (esquisito, eu sei), então não precisa fazer igual, não ;)
Antes de colocar o método em prática, precisamos entender uma coisa: disciplina é sobre comprometimento. Não adianta tentarmos ser disciplinados em algo com o qual não estamos comprometidos o suficiente. É preciso realmente querer, e a matriz de Eisenhower está aí para nos ajudar a enxergar aquilo que queremos nos dedicar.
Olha gente, eu não sou nenhum exemplo de disciplina, quem me dera. Estou aqui para compartilhar o que aprendi em oito meses de Terapia Cognitiva e Comportamental, que eu comecei a fazer justamente para me tornar uma pessoa mais disciplinada. Então eu vou listar mais algumas dicas que aprendi nos últimos meses:
Divida grandes tarefas em pequenas etapas para ajudar a combater a procrastinação.
Planeje sabiamente os hábitos que você quer adquirir ou mudar.
Eu aprendi que hábitos diários são muito mais fáceis de colocar no modo automático do que aqueles que são apenas duas ou três vezes por semana.
Sempre deixe um espaço na sua agenda para imprevistos.
De nada adianta você planejar cada minuto do seu dia se, de repente, aparece aquele abacaxi enorme pra descascar ou dá aquela enxaqueca que te faz querer morrer.
Não tente mudar tudo de uma vez só.
Você vai se atropelar no meio do caminho. Uma coisa por vez, um hábito por vez, um método organizacional por vez.
Finalizando
As referências sobre a Matriz de Eisenhower eu tirei deste site aqui que explica de maneira um pouco mais extensa sobre o assunto.
Antes de começar a usar a planilha do Google Sheets para minha lista de tarefas, eu usava o Google Keep, que é uma ferramenta muito versátil.
E, se você quiser um aplicativo que te ajude a manter os hábitos, eu recomendo baixar o Rewire. Estou sempre testando aplicativos de produtividade, e esse eu achei bem eficiente.
Espero que vocês tenham gostado das dicas e espero muito ter ajudado, pelo menos um pouco, a desvendar um pouco dos mistérios da disciplina. Ah, se precisar, não tenha medo de fazer terapia. Acredite, ajuda muito. Sua saúde mental importa tanto quanto a saúde física.
Todas as informações contidas neste artigo são de responsabilidade do seu autor e não necessariamente refletem a opinião do site. Quer publicar suas ideias no Aparelho Elétrico? Colabore.
Não sei se nós, freelancers, precisamos de mais dinheiro ou de mais tempo. Particularmente, tem me preocupado muito a minha falta de tempo pra investir em alguns projetos.
Tenho buscado economizar tempo em tudo. Tenho até sido meio obsessivo com isso. Confesso.
Dito isso, quero compartilhar com você como tenho organizado minha pauta e o que tenho feito pra economizar tempo e me manter produtivo.
Chega mais que eu te explico melhor nos tópicos abaixo.
Não resista, organizar sua pauta semanal faz bem
Foto: James Brown se sentindo bem.
Você é do tipo que só resolve as coisas quando chega o e-mail do cliente cobrando?
Ih… isso não é muito legal. Muito do seu tempo pode estar se perdendo por aí. Porque enquanto seus clientes não te contatam, você acaba indo para o Facebook, pro Youtube e se perdendo em outras distrações do mundo internetal. E assim se perdem boas horas de produção.
Seus clientes não são seu chefe. Você tem que saber o que deve fazer e quando fazer.
Elaborando uma pauta semanal, você assume o controle do seu trabalho e então você passa a ser a pessoa a cobrar o retorno.
Administrando sua pauta adequadamente, você vai começar a enviar e-mails bem legais como “E aí, Sr Cliente, viu o layout?”, “Posso prosseguir com essa linha, então?” e “Desculpa, preciso do seu retorno no máximo até amanhã. Pois na próxima semana já estou agendado para iniciar um novo projeto.” Claro, sempre mantendo um tom gentil e cordial nos e-mails.
E tem mais… administrar sua pauta e listar as tarefas alivia sua mente, reduz sua preocupação e estresse. Sem contar que é gratificante saber que você cumpriu sua pauta e fez sua semana render.
Planilha de Pauta Semanal
Para manter as coisas devidamente organizadas, é fundamental ter uma ferramenta que ajude no controle das tarefas.
Apesar de todos os softwares e aplicativos disponíveis por aí, eu ainda prefiro usar uma planilha de pauta impressa.
Gosto de anotar os compromissos a caneta e riscar as tarefas à medida que vou concluindo. No final do dia, olhar as tarefas riscadas, dá uma sensação de alta produtividade e dever cumprido.
Segue abaixo uma foto da planilha de pauta que eu uso. Se você simpatizar com ela, pode baixar ela e outros documentos que eu uso no link acima.
Horários de Reuniões
Tome cuidado com clientes que te ligam a qualquer momento e quebram o seu planejamento.
Tem aquele perfil de cliente que não consegue cumprir horários, ele quer sempre que você esteja disponível quando ele pode.
Não é porque você é prestador de serviços que deve estar sempre à disposição. Tome cuidado com esse tipo de cliente, respeite seu planejamento e tente sempre agendar um horário que fique bom tanto pra você quando para o seu cliente falar.
Minha dica aqui é: opte por reuniões no final do expediente.
Assim você já teve seu período de produção e está com a cabeça livre para focar na reunião. Isso vale pra reuniões presenciais e conversar ao telefone/skype.
Particularmente, prefiro fazer reuniões a partir das 17h.
Aborte reuniões desnecessárias
Ligações fora de hora já são um porre. Pior ainda são as reuniões desnecessárias.
Não me entenda mal. Reuniões são fundamentais em alguns casos, em digamos 10% deles. De resto, tudo pode ser resolvido via skype, telefone ou e-mail.
Infelizmente, tem gente que adora uma reunião, que só consegue dar andamento a um assunto se estiver em uma sala com outras pessoas ao redor. Isso é o verdadeiro velório da produtividade.
Neste caso, uma reunião de 1h com quatro profissionais representa 4h de trabalho perdidas, sem contar o tempo do deslocamento. Lamentável, não é?
Cansei de ir em reuniões onde tudo poderia ter sido decidido numa simples e ágil troca de dois e-mails. E acabei não só perdendo tempo, como perdi também dinheiro me deslocando.
Agora antes ir a qualquer reunião eu sempre me pergunto se ela é realmente necessária.
Crie roteiros inteligentes para atividades fora do escritório
Vai ter que ir ao banco, encontrar um cliente, cortar o cabelo?
Opte por colocar todas essas atividades no mesmo dia e em horários próximos. Assim você consegue organizar um dia completo fora do escritório.
E o bom é que se você estiver em uma reunião e a conversa descambar para aquele papo mais do mesmo, você tem a desculpa de dizer que precisa ir para um próximo compromisso. O que de quebra ainda passa um ar de profissional ocupado(a).
Monitore as tarefas em Stand By
O ideal é que você evite controlar suas tarefas pelo e-mail. Não fique contando com o retorno dos seus clientes. Se o cliente não retornar logo, essa tarefa pode ficar pendente na sua pauta por meses. E pode ser penoso ter que voltar a ela depois de tanto tempo.
Recomendo que você tenha algum campo na sua planilha de pauta que te auxilie a controlar as tarefas que por algum motivo estão em stand by, aguardando aprovação ou outro motivo.
Assim, além de você conseguir monitorar os jobs nos quais está envolvido, ainda passa uma imagem mais profissional ao seu cliente quando manda um e-mail cobrando o retorno pela tarefa ou retomando um assunto antigo.
No meu modelo de planilha de pauta tem uma área onde marco os compromissos que preciso monitorar. Dá uma espiada aí abaixo. Você também pode fazer na sua.
Distribua as tarefas adequadamente ao longo da semana
Particularmente gosto de trabalhar em longos períodos de tempo na mesma tarefa. Eu preciso de imersão no job para resolver ele da melhor forma. Assim, eu costumo reservar cerca de 4h do meu dia pra tarefas complexas e o restante eu divido em tarefas de baixa complexidade.
Jobs complexos exigem mais energia e concentração. Se você se propôr a fazer duas atividades muito complicadas no mesmo dia, corre o risco de não cumprir sua pauta e ficar com um sentimento de frustração.
Uma tarefa complexa por dia é o ideal. Caso você conclua sua pauta antes do esperado, adiante o trabalho do próximo dia. Assim você começa o próximo dia já em vantagem.
Mantenha um histórico da sua pauta
Manter um histórico de tarefas e atividades passadas é ótimo porque você pode retomar contatos e buscar novas oportunidades.
Eu imprimi e encadernei a minha planilha de pauta. Volta e meia eu folheio ela pra trás em busca de novas oportunidades.
Já aconteceu de eu contatar um cliente que havia optado por não fazer um site no passado porque estava sem grana. Contatei ele e não fechamos o projeto, mas ele acabou me indicando pra um colega e consegui um novo job.
Estas coisas acontecem com frequência, você só precisa se fazer presente. Pra isso, mantenha seu histórico de tarefas e revisite ele periodicamente.
Cuidado com o horário em que você trabalha
Recomendo que você tenha um horário firme de trabalho. Por exemplo: de segunda a sexta das 9h às 18h com intervalo de 1h para o almoço.
Horários alternados de trabalho podem ter um impacto negativo na sua produtividade.
Não recomendo que você às vezes trabalhe durante o dia, às vezes durante a madrugada. Ou somente algumas horas em um dia e em outro dia faça uma longa jornada de trabalho.
Seu corpo vai começar a se sentir cansado e sonolento em períodos que deveria estar desperto e bem disposto. E isso vai resultar em um baixo rendimento.
Precisa estar claro para você e para o seu corpo qual é o horário de trabalho. Quando se trata de produtividade, uma rotina clara e bem estabelecida faz bem.
Você gosta de trabalhar de madrugada? Talvez seus clientes não estejam disponíveis no mesmo horário. Caso você precise de uma resposta rápida pra continuar trabalhando, corre o risco de ter que esperar até o próximo dia pra voltar ao trabalho. Isso pode acabar atrasando sua pauta.
Minha sugestão é que você trabalhe no mesmo horário em que seus clientes estão trabalhando.
Desenvolva um ritual matinal
Se eu começo o dia correndo, todo atrapalhado, essa sensação acaba me acompanhando até a hora de dormir. As manhãs são um horário sagrado pra mim.
Gosto de acordar cedo e fazer tudo com calma. Levanto, arrumo a cama, tomo banho, tomo meu café, organizo a casa, lavo a louça e só então começo a trabalhar.
Ainda costumava fazer alongamentos e uma sessão de 15 minutos de meditação toda manhã. Mas acabei perdendo o ritmo e parei.
Essa espécie de ritual matinal pré-trabalho te ajuda a entrar no clima e a se manter motivado para o dia que está começando. Desenvolva o seu ritual.
Sobre as primeiras tarefas do dia
Já vi muitas pessoas dizendo que não se deve responder e-mails na primeira hora da manhã. Dizem que isso pode nos distrair e levar boa parte da nossa energia e motivação.
Eu não consigo evitar. Minha primeira tarefa do dia sempre é responder e-mails. Preciso manter minha caixa de entrada limpa e organizada pra poder começar a trabalhar tranquilo.
Depois disso, foco nas tarefas menores. E só então parto pra tarefa complexa do dia. Prefiro assim porque me dá aquela sensação de “Ok, agora eu tenho todo o resto do dia pra me dedicar a isso.”
Já vi especialistas recomendando começar sempre pela tarefa mais complexa. Eu não consigo fazer isso. Fico ansioso porque as outras tarefas estão esperando. Sinto que ganho tempo e faço os assuntos correrem em paralelo quando dou atenção para os e-mails e tarefas menores primeiro.
Evite ficar verificando seus e-mails a todo momento
Sua caixa de e-mails pode ser uma grande vilã da sua produtividade.
Como freelancer, você precisa se dividir. Precisa tocar a parte administrativa e a produção. Ficar verificando seus e-mails a todo momento pode fazer você perder o foco na produção.
Estipule horários para responder suas mensagens. Por exemplo, uma vez no início da manhã, outra no início da tarde. Ou uma vez a cada duas horas. Defina uma regra e a respeite.
Lembre-se: se chegou por e-mail, não é urgente. Se fosse urgente, alguém te ligaria.
Faça pausas frequentes
De acordo com o criador da técnica pomodoro. Pequenas pausas frequentes melhoram a agilidade mental.
Aproveite essas pequenas pausas para respirar ar puro, se alongar e beber água.
Planeje o dia de amanhã no final do dia de hoje
No final do seu dia de trabalho, veja as tarefas concluídas, veja as pendentes e faça as adaptações necessárias para os próximos dias.
Planeje hoje o dia de amanhã.
Assim você alivia o estrese e dorme livre de preocupações. Dormir bem é fundamental para manter uma alta produtividade no trabalho.
Evite bebidas alcólicas e alimentos pesados no almoço
Dizem por aí que os vilões da produtividade são as redes sociais, aplicativos e os e-mails. E ninguém fala nada da feijoada e da cervejinha.
Evite a tentação e vá com calma na hora do almoço, exagerar na comida e ingerir álcool pode fazer você sentir uma forte sonolência.
Aí já viu né? Desse jeito, ninguém trabalha bem.
Beba água durante o expediente
Recomendação para beber água é um clichê. Todo mundo já sabe que deve beber bastante água.
Quando se trata de trabalho, água não só te deixa hidratado, como acelera seu metabolismo e deixa você mais desperto.
Mas não pense que agora você pode tomar um litro de cerveja e comer uma feijoada no almoço. Tomar água, nesse caso, não vai resolver sua sonolência. ;)
Divida grandes projetos em pequenas tarefas
Quando fecho um grande projeto, fico muito ansioso. Fico sempre pensando se vou conseguir cumprir o prazo e penso também na montanha de trabalho que tenho pela frente.
O que ajuda a resolver a minha ansiedade é quebrar o projeto em várias pequenas tarefas.
No caso de um site, posso tirar um dia pra buscar referências e fazer o levantamento e organização do conteúdo. No dia seguinte faço o layout da primeira tela e assim por diante…
Pra controlar a ansiedade, a dica é não ficar pensando no projeto pronto. Pense apenas na próxima tarefa a ser executada.
À medida que você vai executando as tarefas, a ansiedade começa a passar. E quando você percebe, o projeto já está pronto.
Trabalhe em um local adequado
É fundamental que você tenha uma mesa e uma cadeira descente. Você precisa se sentir confortável para manter a sua produtividade alta.
Não caia nessa de trabalhar na rede, no sofá ou na beira da praia. Isso tudo é muito bonito, mas só em fotografias de banco de imagem.
Pra render mesmo no trabalho, você precisa estar numa posição adequada. Preste atenção na sua postura.
A imagem abaixo mostra a postura adequada para utilizar o computador.
Fonte: peperperspective.com
Outro ponto importante é a iluminação. Evite trabalhar em locais que não tenham uma condição adequada de luz.
Se você for trabalhar no escuro, seu corpo pode pensar que é hora de dormir e você pode começar a sentir uma certa sonolência.
Opte também por um lugar arejado e com janelas. O sentimento de estar enclausurado, sem ver a luz do dia, pode ter um impacto negativo no seu bem estar e consequentemente na sua motivação.
Pra finalizar este tópico, a última dica que eu te daria é mantenha tudo organizado no seu local de trabalho.
Quando estou trabalhando em um ambiente bagunçado, praticamente não consigo pensar. A sensação que eu tenho é que quando a minha mesa está organizada, a minha cabeça também está.
Manter meu local de trabalho organizado, pra mim é quase um exercício terapêutico.
Pratique exercícios físicos
A nossa desculpa pra tudo é sempre a mesma: não tenho tempo pra isso. Mas quando se trata de exercícios físicos isso não é um capricho. É fundamental. É sua obrigação encaixar isso na pauta.
Manter uma atividade física regular ajuda você a trabalhar melhor.
Costumo fazer longas caminhadas de 2h ao dia. O resultado é impressionante.
Durante essas duas horas, além de me exercitar, penso a respeito do trabalho e reflito sobre decisões que preciso tomar. Sem contar que me sinto incrivelmente bem disposto e motivado após cada sessão de caminhada.
Minha recomendação é que você aloque uma atividade física no início da suas manhãs. É o ideal para começar o dia bem-disposto.
Lidando com as interrupções de familiares e amigos
Quem não mora sozinho precisa criar mecanismos pra driblar as interrupções de amigos e familiares. Infelizmente, as pessoas pensam que quem trabalha em casa está sempre à disposição.
É complicado lidar com amigos que chegam sem avisar.
Neste caso, o que faço é dar uma atenção breve e dizer que tenho um projeto importante pra entregar e preciso voltar ao trabalho. E friso que após às 18h eu estarei liberado.
Por isso, repito, é importante manter um horário fixo de trabalho. Não só pra você se organizar, mas para as pessoas do seu convívio também saberem quando você está, ou não, disponível.
Lidar com familiares que moram com você é mais complicado. Felizmente não passo por isso, eu moro sozinho.
Mas caso você não more sozinho, sugeriria que você informasse, para as pessoas que moram com você, qual é o seu horário de trabalho.
Diria também pra você se vestir formalmente durante o expediente, como se estivesse indo trabalhar fora de casa.
Se você tem uma peça da casa só pra você, melhor. Pode fechar a porta e se manter lá durante o trabalho. Se não tem, sugiro que use fones de ouvido. Mesmo que não esteja ouvindo nada.
Esses pequenos detalhes ajudam a sinalizar para as outras pessoas que você está concentrado no seu momento de trabalho.
Talvez no início não seja tão fácil e você precise lidar com várias interrupções. Mas com a repetição frequente, as pessoas vão aprendendo a respeitar o seu horário e você consegue manter a sua produtividade alta.
Pra encerrar…
O que você achou do post, ficou com alguma dúvida? Tem algo a acrescentar? Eu gostaria muito de saber como você faz pra controlar a sua pauta, conta pra mim aqui nos comentários. Vamos desenvolver mais o assunto e gerar mais conteúdo relevante pra quem trabalha como freelancer.
E se você gostou do meu modelo de planilha de pauta, pode baixar ela no Freelancer Doc Box.
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Mais um ano acabando, e chega aquele momento de promessas, metas, renovações!
Não se preocupe, esse não é um post de mandingas ou astrologia..
Nesse post vou dividir com você meus planos e intenções para 2016, pois independente do seu momento, podem te ajudar a encontrar seu norte nesse novo ano.
Estudar
Estudar nunca é demais, e sempre fez parte da minha rotina. Seja uma nova técnica, uma nova forma de fazer o que faço ou até mesmo filosofias de vida que podem agregar à minha vida como um todo, não apenas como designer. O maior prazer de trabalhar como freelancer é a parte humana da relação com os clientes, aprender como atingir um novo público ou como surpreender o público que já trabalha. Conhecer novos mercados, sair da zona de conforto e evoluir.
Cursos na área são ótimos para se atualizar, mas procure também cursos e atividades fora da sua área de atuação, que podem ajudar a agregar ao seu job! Idiomas, viagens, desenho, historia da arte, cursos onde sua criatividade vai ser desafiada.
Procurar o novo
Em algumas fases da nossa vida, podemos nos acomodar a processos, clientes e soluções para nossos projetos. Como freelancers, designers e artistas, nossa função social é resolver problemas de forma criativa, surpreender nossos clientes e a nós mesmos. Não se acomode, procure sempre surpreender, não use fórmulas prontas, ou respostas que outros já encontraram. Não tenha medo de errar, experimente! Com responsabilidade, claro! Lembre-se, só irão te valorizar como indivíduo, se você se mostrar único. O valor agregado em trabalhar com você, vem da faísca única das suas experiências e soluções. Use a regra: robôs podem fazer isso? Se a resposta é sim, faça de outra forma.
Paciência
Em nossa escolha de vida como freelancers, a paciência é sinal de amadurecimento. Não sei em qual fase de vida você está, mas lidar com clientes e pessoas sempre será parte da sua vida. Escutar, aceitar e principalmente entender fazem parte de um amadurecimento que só te trarão benefícios. Mas como bom roqueiro, tenho meu lado punk e fecho a cara quando vejo que querem desrespeitar meu trabalho. Se posicione, defenda seu ponto de vista, mas fique aberto ao que vem de fora.
Planejamento
O que queremos? Bons clientes e bons jobs! Certo? Porém para boas entregas, precisamos do bem mais valioso que temos, o tempo! E tempo pode ser bem ou mau aproveitado, depende apenas do seu planejamento. Tenho 10 anos de experiência e ainda estou aprendendo a controlar e cuidar do meu tempo e acho que será uma luta que terei sempre. Vamos juntos então, evitar prazos impossíveis que comprometam nossa qualidade. Evitar pegar mais jobs do que podemos tocar e lembrar que melhor um prazo longo do que um prazo furado.
Flexibilidade
Nada é 100% como queremos, no fim seu cliente tem sempre a razão e você é contratado para fazer o seu melhor para os objetivos do cliente, se vai ser da sua forma ou como seu cliente imagina, vai depender da sua habilidade de negociação e argumentação, por isso tenha sempre na ponta da língua os porquês das suas ideias(achei legal ou bonito assim, não é argumento). Lembre-se sempre de quem paga pelo seu serviço, mais vale um job sem assinar com um cliente satisfeito, do que uma briga e bonecos de voodoo do cliente… Escolha suas batalhas, no fim o que importa é vencer a guerra.
Filtro
Lembra que falei como o tempo é precioso?? Por isso além de otimizar e focar em nossas atividades, precisamos filtrar quais jobs valem a pena ou não. Todos precisamos de dinheiro, faz parte do jogo, mas um job que aceita, pode te tirar de outro job que está por vir. Faça boas escolhas, que te aproximem do seu objetivo como profissional.
Viver em Comunidade
Sempre tive como filosofia, ajudar as pessoas. Fiz muito job de graça (pode julgar), pois queria ajudar amigos e etc. Recentemente comecei a colaborar mais com a comunidade de designers, escrevendo no Choco La Design, participando de podcast do Aparelho Elétrico, dividindo minhas experiências e forma de pensar com a comunidade e estou adorando o retorno disso. Recomendo que se una a essas comunidades, crie eventos, online ou off-line, adicione nas redes sociais pessoas que admira, converse, troque experiências. Viver em comunidade fortalecem laços e cavam oportunidades.
Metas
Metas são importantes, são guias para nosso pensamento focar em algo e não apenas deixar a vida levar. Pense onde quer estar no próximo fim de ano. Pense onde quer chegar em 3 ou 5 anos, e que etapas deve passar para chegar lá. Seja realista e esforce-se para atingir as metas. Essas metas são para você e para ninguém mais.
Portfolio
Essa acho que é a promessa padrão de fim de ano, atualizar o portfolio. E cara! O meu está sem atualizar fazem 2 anos ou mais! Dizem que quem tem o portfolio atualizado é um desocupado, mas na verdade é só uma desculpa.
Divido com você um relato pessoal, nesse ano enrolei meu portfolio pois estava esperando entrar alguns jobs que deveriam fazer parte, eu estava com contatos para ir para Londres em grandes agências, e só faltava isso, estou no momento escrevendo esse texto de Barcelona na Espanha, ou seja, não fui para Londres. Mas só para exemplificar que existem oportunidades que as vezes deixamos passar por não nos dedicarmos a nós mesmos. Promessa para vocês, portfolio novo sai no primeiro bimestre trimestre(pra garantir) de 2016.
Além desses pontos citados acima, vale lembrar das promessas de saúde, finanças, relacionamentos e filosofias que sempre fazem parte!
Ano novo é fase de re-começo para muitos, sepermita re-começar, aceite seus erros como profissional e abrace as oportunidades de um novo ano.
Te desejo um 2016 incrível! Vamos criar, surpreender e mudar o mundo!
Gostaria de agradecer ao Henrique pelo espaço, tanto aqui quanto no podcast, ajudou a acender a minha vontade de dividir minha experiência.
Lembra que falei que não era um post de mandingas? Ouvi dizer que quem não compartilhar esse texto vai ter um ano novo só com clientes chatos e re-fações…
Todas as informações contidas neste artigo são de responsabilidade do seu autor e não necessariamente refletem a opinião do site. Quer publicar suas ideias no Aparelho Elétrico? Colabore.
Uma pequena história pessoal
sobre organização de arquivos
Em uma época da minha vida profissional eu achava que as pessoas organizadas eram umas chatas, pensava que não havia razão para tanto cuidado com organização, principalmente em termos de arquivos no computador.
Afinal, tudo estava ali dentro, não havia como os arquivos irem tão longe. Eles não tinham como se esconder de mim. Poderiam fugir, mas não se esconder.
Pensei assim até o dia em que passei por uma situação um tanto bizarra em uma agência onde trabalhei. Nesta agência, era muito comum utilizarmos a marca de um cliente em formato de imagem com fundo transparente, pois o logo era sempre aplicado do mesmo tamanho (quem é designer sabe do que eu estou falando).
No dia a dia não precisávamos de mais versatilidade, trabalhávamos com arte digital, e no caso deste cliente, ela seguia sempre o mesmo padrão.
Mas chegou o dia em que eu precisei fazer uma arte fora do habitual e pra isso era necessário ter a marca em formato vetor. Me dirigi ao atendimento e pedi o arquivo.
Surpreso com meu pedido, ele me respondeu um solícito: “Não temos!”.
– Como não? – Eu perguntei, me agarrando as esperanças como uma criança se gruda ao pé da mãe no primeiro dia na escola.
– Tá. Devemos ter, mas não faço ideia onde colocaram – respondeu ele.
– Você poderia pedir para o cliente? – Tentei mais uma vez, como o derradeiro chacoalhar de pernas de uma barata tentando tirar as costas do chão.
– Cara, esse cliente tá na casa há 5 anos! Não posso pedir o logo agora, né?!
Perdi a discussão.
Perdi também um belo tempo refazendo o logo em vetor. Um retrabalho desnecessário causado pela falta de organização, que no caso, nem era minha.
Para que você, amigo freelancer, não passe saias justas como essa e outras causadas pelo mau gerenciamento de arquivos, o Aparelho Elétrico criou um rico infográfico que vai te guiar por uma organização impecável.
Se você quiser baixar este modelo pronto, disponibilizei ele no Freelancer Doc Box. Ou se preferir, desenvolva o seu de acordo com o passo a passo aí embaixo.
Vamos ao infográfico!
A Organização Inteligente dos Arquivos do Freelancer
Coloque este infográfico no seu site – copie o código HTML abaixo
Caso a imagem não carregue corretamente, segue abaixo a transcrição do texto.
Tudo devidamente organizado
Este passo a passo vai ajudar você a organizar e a acessar os documentos de trabalho do seu computador de forma mais prática. Após a implementação, você nunca mais vai esquecer onde salvou um único arquivo.
Passo 1 – Crie a sua pasta de trabalho
Esta é a pasta que vai guardar todos os seus arquivos de trabalho. Aqui chamei ela de “Freelancer”. Mas você pode colocar o nome que quiser.
Passo 2 – Dentro da pasta “Freelancer”, crie outras quatro pastas
Conforme as imagens ao lado indicam as quatro pastas a serem criadas são: “Em Produção”, “Clientes e Fornecedores”, “Arquivo” e “Úteis”. Vou falar mais sobre cada uma delas abaixo, fique atento!
Passo 3 – Dentro da pasta “Em Produção” você irá salvar os trabalhos que estão em andamento
Você deve abrir uma nova pasta dentro de “Em Produção” para cada proposta de trabalho que lhe for solicitada. O nome deste novo diretório será o nome do cliente em caixa alta e o nome do trabalho em questão. Na pasta ao lado, uso como exemplo o cliente imaginário Super Hiper que contratou o serviço de criação de uma nova marca. Veja ao lado como ficaria o nome da pasta.
Passo 4 – Veja abaixo como montar a estrutura das subpastas de cada projeto
Vou utilizar o trabalho para o Super Hiper como exemplo.
Dentro de cada pasta de projeto terá pelo menos cinco pastas: “Proposta”, “Layout”, “Referências”, “Enviados pelo Cliente” e “Aprovação”.
Proposta – Como o nome diz, é o local que armazenará a proposta de trabalho. É interessante que ela fique junto aos arquivos de trabalho para que você possa consultar com agilidade em caso de dúvidas.
Layout – Esta pasta tem esse nome porque nosso exemplo é um JOB de Design Gráfico. Se você for programador, pode chamar de “Desenvolvimento”, ou se você for redator, pode optar por chamar de “Conteúdo”. Adapte o nome da pasta conforme sua necessidade. No nosso exemplo, ela ainda pode conter as subpastas “AI”, para os arquivos de Illustrator, e “JPG”, para os arquivos deste formato.
Referências – É o local onde você vai armazenar as peças que servem de inspiração para guiar o desenvolvimento do trabalho.
Enviados pelo cliente – Aqui você vai salvar todo e qualquer arquivo que seu cliente enviou e esteja relacionado exclusivamente à este trabalho.
Aprovação – Esta pasta é destinada aos arquivos que são enviados ao cliente para aprovação. Salve aqui suas defesas em PDF, PPT, mockups, protótipos, etc.
Dica Extra I
Para não se perder entre os pedidos de alteração dos clientes, mantenha o arquivo original e salve um novo com o mesmo nome acrescido de -ALT(+ o nº correspondente a alteração).
Veja um exemplo:
Nova-Marca.ai
Nova-Marca-alt01.ai
Nova-Marca-alt02.ai
Wow! Você está indo muito bem!
Não há dúvidas, você está realmente dedicado em saber mais sobre organização de arquivos. Isso é ótimo! Parabéns por ler até aqui!
Passo 5 – Arraste os projetos concluídos para a pasta “Arquivo”
Toda vez que você finalizar um projeto, após a aprovação final do cliente, mova sua respectiva pasta de “Em Produção” para o diretório “Arquivo” e mantenha-o lá, pode ser muito útil para futuros jobs.
Passo 6 – Organizando a pasta “Clientes e Fornecedores”
Esta pasta tem teor administrativo, dentro dela você abrirá um novo diretório para cada um dos seus clientes. Veja no próximo passo como ficaria a pasta administrativa do nosso cliente imaginário, Super Hiper.
Passo 7 – Criando uma pasta administrativa para cada cliente
É fundamental separar arquivos de uso constante e arquivos exclusivos de um único trabalho. Veja como estruturar a pasta administrativa de cada um dos seus clientes. Adapte conforme a realidade da sua profissão.
Dados cadastrais – dentro deste diretório eu mantenho informações como razão social, CNPJ, inscrição estadual, endereço, etc. Tudo o que é necessário para a emissão de notas fiscais.
Marca – como trabalho muito com design, é fundamental ter um espaço de fácil acesso para buscar a marca do cliente.
Senhas – armazeno aqui, em arquivos .txt, senhas de FTP, WordPress, Redes Sociais, etc.
Banco de Imagens – nesta pasta ficam as imagens compradas que dão suporte à comunicação do cliente.
Estratégico – mantenho aqui tudo o que é macro em relação aos objetivos gerais da empresa, como planejamento de comunicação ou algum outro documento que guie a forma de pensar ou apresente os valores do cliente.
Dica Extra II
Pergunte ao seu cliente o máximo que puder sobre o negócio dele. Peça por arquivos de apresentação da empresa, planos de estratégia, isso ajuda você a desenvolver um melhor trabalho. E seu interesse gera empatia.
Passo 8 – Conservando referências teóricas na pasta “Úteis”
Salve neste diretório informações de estudo ou referências teóricas que podem vir a ser úteis para construir a defesa de algum trabalho ou para elaborar algum plano de ação. No meu caso, aqui eu mantenho pastas como “Cores”, “SEO”, “Design”, “Fontes”, etc. Adapte conforme a sua necessidade.
Infográfico Concluído
Parabéns, você adquiriu conhecimento suficiente para ter uma excelente organização de arquivos.
Acredite, manter as coisas organizadas no trabalho é fundamental para uma maior produtividade e redução de stress. Você está no caminho certo!
O que achou deste modo de organização? Conta aqui nos comentários, vamos evoluir mais o assunto e gerar mais conteúdo para quem é freelancer.
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