Na empolgação com toda a liberdade e flexibilidade que a vida de freelancer te proporciona, é muito fácil você se iludir e acabar se decepcionando com esse estilo de vida. Afinal, trabalhar em casa não é sinônimo de trabalhar menos, mas as tentações são bem maiores. Então, como aprendemos a gerenciar nossas vontades e cumprir nossas obrigações de maneira disciplinada? Será que um dia seremos capazes de dominar essa bichinha chamada disciplina?
Pois bem, nem tudo está perdido meus caros leitores, a salvação existe e está ao seu alcance. E o método que apresento aqui veio direto da Casa Branca.
Whaaaaat?
Isso mesmo! Deixa eu explicar: Eisenhower foi um presidente dos Estados Unidos que acreditava na existência de apenas dois tipos de problemas: “os importantes e os urgentes. Os urgentes não são importantes e os importantes nunca são urgentes”. Sendo assim, as atividades importantes são aquelas que nos ajudarão a atingir nossos objetivos, e as urgentes costumam ser as atividades que atingem os objetivos de outra pessoa. Nós damos mais atenção à segunda porque as consequências de não resolvê-las são imediatas.
É por isso que nossas listas de afazeres se tornam infinitas e nós temos tanta dificuldade em tirar projetos pessoais do papel. Quando a gente visualiza o que realmente importa em nossa vida, fica muito mais fácil aprender a separar um tempo para as coisas que são menos urgentes, mas que importam muito.
Para colocar o método Urgente-Importante em prática, liste todas as tarefas que você precisa completar e as separe nas seguintes categorias:
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1- Importante e Urgente Essas são as coisas que você precisa resolver primeiro. São os jobs com prazo pequeno ou aqueles jobs que você se enrolou tanto pra começar que acabou se tornando urgente. |
2- Importante, mas não Urgente Aqui se encontram as tarefas que mais te ajudarão a atingir seus objetivos, tanto os pessoais quanto os profissionais, como terminar aquele projeto pessoal que pode te trazer muito retorno. Aqui você também vai aprender a trabalhar nos jobs que tem um prazo mais extenso, sem deixar tudo para última hora. |
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3- Não Importante, mas Urgente Essas são aquelas coisinhas chatas que nos impedem de conquistar nossos objetivos e que são urgentes para outras pessoas, não para nós mesmos. Como aquele favor que ficamos devendo a um cliente ou colega. Nessas horas temos que avaliar se é possivel reagendar ou delegar para outra pessoa, e é preciso aprender educadamente a dizer “não” de vez em quando. |
4- Não Importante e não Urgente Aqui estão as distrações que precisam ser evitadas sempre que possível. Ou é algo que outra pessoa quer que você faça ou é aquela passadinha no Facebook que dura duas horas. Não estou falando para você deixar de ajudar as pessoas, apenas a não dizer sim para tudo que te pedem. |
Agora veja um exemplo de como eu divido minhas tarefas. Além das categorias importantes e urgentes, eu também separo trabalho de vida pessoal, de marketing, de saúde etc. Mas eu só faço isso porque eu a-do-ro fazer planilhas (esquisito, eu sei), então não precisa fazer igual, não ;)
Antes de colocar o método em prática, precisamos entender uma coisa: disciplina é sobre comprometimento. Não adianta tentarmos ser disciplinados em algo com o qual não estamos comprometidos o suficiente. É preciso realmente querer, e a matriz de Eisenhower está aí para nos ajudar a enxergar aquilo que queremos nos dedicar.
Olha gente, eu não sou nenhum exemplo de disciplina, quem me dera. Estou aqui para compartilhar o que aprendi em oito meses de Terapia Cognitiva e Comportamental, que eu comecei a fazer justamente para me tornar uma pessoa mais disciplinada. Então eu vou listar mais algumas dicas que aprendi nos últimos meses:
Divida grandes tarefas em pequenas etapas para ajudar a combater a procrastinação.
A Técnica Pomodoro pode te ajudar muito nisso também.
Planeje sabiamente os hábitos que você quer adquirir ou mudar.
Eu aprendi que hábitos diários são muito mais fáceis de colocar no modo automático do que aqueles que são apenas duas ou três vezes por semana.
Sempre deixe um espaço na sua agenda para imprevistos.
De nada adianta você planejar cada minuto do seu dia se, de repente, aparece aquele abacaxi enorme pra descascar ou dá aquela enxaqueca que te faz querer morrer.
Não tente mudar tudo de uma vez só.
Você vai se atropelar no meio do caminho. Uma coisa por vez, um hábito por vez, um método organizacional por vez.
Finalizando
As referências sobre a Matriz de Eisenhower eu tirei deste site aqui que explica de maneira um pouco mais extensa sobre o assunto.
Antes de começar a usar a planilha do Google Sheets para minha lista de tarefas, eu usava o Google Keep, que é uma ferramenta muito versátil.
E, se você quiser um aplicativo que te ajude a manter os hábitos, eu recomendo baixar o Rewire. Estou sempre testando aplicativos de produtividade, e esse eu achei bem eficiente.
Espero que vocês tenham gostado das dicas e espero muito ter ajudado, pelo menos um pouco, a desvendar um pouco dos mistérios da disciplina. Ah, se precisar, não tenha medo de fazer terapia. Acredite, ajuda muito. Sua saúde mental importa tanto quanto a saúde física.
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