Atualização: Criei um novo modo de organizar as finanças, neste link você pode saber mais sobre meu novo modelo de fluxo de caixa e baixar a planilha com mais recursos e funcionalidades.
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Se você é uma pessoa que gosta de ir direto ao ponto, sem enrolações, vai curtir o modelo de fluxo de caixa que eu utilizo.
Pode esquecer aquelas planilhas assustadoras, cheias de campos pra preencher, gráficos, porcentagens, cálculo disso, cálculo daquilo.
Este modelo funciona muito bem pra quem tem a pauta cheia e a vida corrida.
Chega ae que eu te explico.
O que é fluxo de caixa?
Não adianta eu sair te falando de como faço para gerenciar as entradas e saídas de dinheiro se você não está familiarizado com o termo.
Basicamente, fluxo de caixa é um controle financeiro que você usa para registrar todo o dinheiro que entra e sai da sua conta.
Pra você ter uma real noção da sua saúde financeira, é preciso registrar tudo o que entra e sai da sua conta. Centavo por centavo.
Ah… é uma planilha de gastos?
Mais ou menos. Tem gente que chama assim.
Mas você não registra só os gastos. No fluxo de caixa, você registra também os recebimentos de dinheiro. E ainda consegue fazer previsões das transações financeiras para os próximos meses.
Então, até onde eu sei, uma planilha de fluxo de caixa é mais completa que uma simples planilha de gastos.
Freelancers também precisam
controlar o fluxo de caixa
Algumas pessoas pensam que na vida de freelancer não é necessário esse tipo de burocracia, porque as coisas tem um certo ar de informalidade.
Mas quem é freelancer tem um negócio nas mãos. E se você quer que o seu business progrida, você precisa se preocupar com esse lado burocrático.
Para que você tenha longevidade na sua carreira independente é muito importante que você faça seu fluxo de caixa.
Benefícios de ter um bom planejamento financeiro
- Saber exatamente se você está tendo lucro ou prejuízo;
- Ter uma projeção de quanto dinheiro vai entrar/sair durante os próximos meses e tomar decisões financeiras baseando-se nisso;
- Ter uma melhor organização das datas de pagamentos das contas. Metade no início e metade no final do mês;
- Ter um registro da data certa em que seus clientes devem te pagar;
- Ter um registro da data certa em que você deve pagar seus fornecedores;
- Poder fazer um comparativo com meses/semestres/anos anteriores e entender o comportamento financeiro do seu negócio;
Softwares ou planilhas?
Existem várias ferramentas para te ajudar, há softwares e aplicativos especializados nisso.
Eu já utilizei softwares, mas sempre sentia que faltava alguma coisa.
Normalmente estas soluções são desenvolvidas pra atender um grande número de perfis de profissionais. E você acaba tendo que lidar com funcionalidades que não são pro seu perfil ou acaba sentindo falta de algo que é importante pra você.
Então acabei migrando pra uma planilha de fluxo de caixa no excel que eu mesmo desenvolvi e que atende minhas necessidades de freelancer.
Criei ela de um jeito livre de complicações, sem aquela quantidade assustadora de campos a preencher que geralmente vemos por aí em outras soluções.
Eu precisava de uma planilha simples, que me desse as informações necessárias sem ocupar horas do meu dia. Quem tem pauta a cumprir não tem tempo a perder. ;)
Hoje eu gasto de 15 a 30 minutos por semana alimentando ela e analisando os dados. Eu realmente acho ela muito prática.
Meu modelo de planilha de fluxo de caixa no Excel
Essa é a minha planilha de fluxo de caixa. Disponibilizei ela no Freelancer Doc Box.
Você pode adquirir ou desenvolver a sua.
Abaixo eu falo sobre cada um dos campos dela. Os valores utilizados são ilustrativos.
Entradas de dinheiro
Do lado esquerdo, nas entradas de dinheiro, eu utilizo as seguintes colunas: Dia, Entrada, Valor e Entrou.
Coluna Dia – nela eu registro o dia em que deve haver a entrada de dinheiro.
Coluna Entrada – aqui eu registro o nome da entrada (pode ser o nome do cliente ou do projeto).
Coluna Valor – essa coluna é responsável pela previsão das entradas. Registro nela quantidade de dinheiro (R$) que deve entrar.
Coluna Entrou – e quando o valor entra na conta, eu repito aqui o valor da coluna “Valor”. Assim eu sei que a previsão se concretizou.
Saídas de dinheiro
Do lado direito estão as saídas de dinheiro. A estrutura é a mesma das entradas. As colunas desta vez são: Dia, Saída, Valor e Saiu.
Coluna Dia – nela eu registro o dia em que deve haver a saída de dinheiro.
Coluna Saída – aqui eu registro o nome da saída (luz, internet, telefone, etc…).
Coluna Valor – essa coluna é responsável pela previsão das saídas. Aqui vai o valor da despesa.
Coluna Saiu – quando a despesa é paga, repito aqui o valor da coluna “Valor” para registrar que o débito foi sanado.
Saldo Inicial
O campo “Saldo Inicial” indica o valor da minha conta no início do respectivo mês. E é igual ao valor do “Saldo Final” do mês anterior.
Por exemplo: o “Saldo Inicial” do mês de junho será igual ao “Saldo Final” do mês de maio.
Previsão Total de Entradas
Este campo indica quanto dinheiro eu devo ganhar ao longo do mês. É a soma de todos os lançamentos que eu fiz na coluna “Valor” do lado das Entradas.
Eu preciso ficar de olho neste valor pra ver como anda o meu desempenho. Se estiver abaixo do valor das saídas, é hora de se puxar e fechar mais trabalhos. Neste caso, recomendo a leitura do post Como Fazer a Prospecção de Clientes – em detalhes.
Previsão Total de Saídas
Este campo indica quanto dinheiro vou gastar ao longo do mês. É a soma de todos os lançamentos que fiz na coluna “Valor” do lado das Saídas.
É importante que este valor fique sempre abaixo do valor da “Previsão Total de Entradas”. Isso indica que meus negócios estão indo bem.
Entrou no Total
Aqui eu tenho a soma dos valores que registrei na coluna “Entrou”. E posso comparar com o campo “Previsão Total de Entradas” para saber se o desempenho real está de acordo com o previsto.
Saiu no Total
Aqui eu tenho a soma dos valores que registrei na coluna “Saiu”. E posso comparar com o campo “Previsão Total de Saídas” para saber se o desempenho real está de acordo com o previsto.
Resultado do Mês
Indica como está sendo o meu desempenho no mês corrente, diz se estou tendo lucro ou prejuízo no mês. É o resultado da subtração do campo “Saiu no Total” do campo “Entrou no Total”.
Ele é independente do campo “Saldo Final”. Pode ficar negativo, mesmo que o “Saldo Final” ainda seja positivo e vice-versa.
Saldo Final
É o campo que indica como está a minha saúde financeira.
Este valor deve ser igual ao saldo da minha conta bancária. Caso contrário, a sincronia não está correta e devo ajustar o que está errado.
Mês a mês
Todos os meses existem os lançamentos fixos e novas despesas do cotidiano.
Já lanço diretamente despesas fixas como condomínio, luz, celular e internet. Como eu pago elas todo mês, já ficam lá permanentemente registradas.
Minha planilha já está preparada para todos os meses do ano. De janeiro a dezembro. Assim que o ano virar, vou salvar um novo arquivo e manter este para histórico e comparação.
Como fazer o controle de fluxo de caixa?
Controlar as contas pode parecer bastante chato no início. Principalmente se você tem um perfil mais criativo e menos burocrático.
Te confesso que antes eu achava que isso não era pra mim. Pensava que o lance era fazer bastante dinheiro pra não precisar se preocupar.
Mas eu tava errado.
A gente só faz bastante dinheiro, se a gente cuida do que tem. Cuidar é poupar grana e investir com sabedoria.
Para te ajudar a poupar, tem aqui no blog um infográfico chamado Guia de sobrevivência do freelancer em momentos de crise com dicas para economizar dinheiro.
Depois que você cria o hábito de acompanhar a parte financeira, isso passa a ser algo natural.
Fazer o fluxo de caixa não tem mistério, é só anotar todos os seus ganhos e gastos.
“Ah, Henrique… eu vou ter que anotar TUDO o que eu gasto?”
É isso mesmo. TUDO!
Mas isso não é difícil.
Quando você fizer alguma compra em um estabelecimento comercial (loja, supermercado, cinema, etc…), pegue a nota e lance no software/planilha. É simples. Depois que você cria o hábito, fica ainda mais fácil.
O ideal é olhar todos os dias como anda sua conta bancária e seu fluxo de caixa. Assim, caso tenha algo que não está batendo, é mais fácil de localizar e corrigir o erro.
Ou você pode escolher um dia da semana/mês e fazer tudo de uma vez. Você que escolhe. Crie a sua rotina.
Boas práticas para fluxo de caixa
Distribua as datas das despesas fixas
entre o começo e meio do mês.
Assim você não corre o risco de ficar sem grana. Não corre o risco de extrapolar o limite do banco em movimentações financeiras para a mesma data. E ainda ganha tempo para que mais dinheiro entre antes da próxima bateria de contas a pagar.
Acompanhe as contas de perto
Não fique muito tempo sem dar atenção ao seu fluxo de caixa. Você precisa estar atento a sua saúde financeira. E só olhando para os números você vai conseguir tomar decisões sensatas a respeito do seu negócio.
Faça uma análise mês a mês
Dedique um tempo para analisar o seu desempenho mês a mês. Descubra porquê em um mês entrou mais dinheiro, porquê em outro faltou? Será que você está atendendo clientes do mesmo segmento e eles param de investir no mesmo mês do ano?
Você pode descobrir muita coisa analisando suas contas a pagar/receber.
Enxugue os custos fixos
Analise seus custos fixos e veja se é possível economizar em algo. Troque os telefonemas por conversas via Skype. Procure um melhor preço para a internet, etc…
Use cartão de crédito
Ok, isso é um pouco polêmico. Os especialistas dizem que não devemos comprometer uma renda que não temos ainda.
Mas pra quem está empreendendo é importante usar o crédito pra manter a máquina girando.
Eu uso muito cartão de crédito.
Acho que ele tem vários benefícios: mantenho dinheiro vivo na conta para outras situações, ganho milhas e concentro várias das minhas despesas em uma única fatura. Isso deixa meu fluxo de caixa mais enxuto.
Mas é importante fugir dos juros. O lance é sempre pagar a fatura na íntegra e na data de vencimento.
Finalizando o post…
E então, o que achou do meu modelo de fluxo de caixa? Como você cuida do seu? Conta aqui nos comentários, vamos gera mais conteúdo relevante para quem trabalha como freelancer.
E pra você ficar totalmente por dentro de como é trabalhar como freelancer, recomendo que você leia o post: O guia definitivo para começar a trabalhar como freelancer
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Abraço e até o próximo post!