Baixe a Kiwi, a planilha de inteligência financeira do Aparelho Elétrico
Por Henrique Pochmann 
Esta é uma iniciativa do Aparelho Elétrico para ajudar microempreendedores independentes a terem uma relação mais próxima e saudável com suas finanças pessoais e empresariais.
Veja abaixo os benefícios que a Kiwi oferece e comece hoje mesmo a sua nova vida financeira.
Índice
- Conheça a Kiwi – Ver;
- Conta corrente e poupança. Tudo em um só lugar – Ver;
- Um incentivo para ajudar você a poupar – Ver;
- Dentro do orçamento e em busca das metas – Ver;
- Amigável e fácil de usar – Ver;
- Gráficos cheios de significado – Ver;
- Previsões concretas para decisões mais conscientes – Ver;
- Crie categorias para as suas despesas e receitas – Ver;
- Para o microempreendedor separar as finanças pessoais das empresariais – Ver;
- Edite e altere como quiser – Ver.
- Recursos, Especificações e Atualizações – Ver;
- Guia de iniciação rápida – Ver;
- Download grátis – Ver;
- FAQ – Ver;
- Quanto tempo a Kiwi vai tomar do meu dia? – Ver;
- O software do banco já controla minhas finanças. Qual a diferença para a Kiwi? – Ver;
- Por que usar a Kiwi e não algum outro software? – Ver;
- A Kiwi funciona em sincronia com a minha conta bancária. Como fica o dinheiro da carteira? – Ver;
- O que posso fazer para não esquecer de registrar os lançamentos na Kiwi? – Ver;
- Devo apagar os dados da Kiwi quando virar o ano? – Ver;
- Qual a senha da planilha? – Ver;
- Por que o nome da planilha é Kiwi? – Ver;
- Posso começar a usar a Kiwi no meio do mês? – Ver;
- Contato e Suporte – Ver;
- Espalhe a novidade – Ver.
Conheça a Kiwi
A Kiwi é mais do que uma simples planilha de fluxo de caixa, ela oferece um diagnóstico preciso da sua saúde financeira e possibilita que você tome decisões mais assertivas em relação ao uso do seu dinheiro.
Conta Corrente e Poupança. Tudo em um só lugar
Com a Kiwi, você registra os movimentos da sua conta corrente, poupança e cartão de crédito no mesmo lugar. Tudo fica devidamente organizado e inteligível.
Um incentivo para ajudar você a poupar
Dizem que se você tem um motivo claro para economizar, a tarefa fica mais fácil. Com a Kiwi, você define uma meta de poupança e acompanha seu avanço em uma barra de progressão.
Dentro do orçamento e em busca das metas
Você define a verba que pretende gastar em cada categoria de despesa e define quais são as suas metas de arrecadação nas categorias de receita. A Kiwi mostra quanto da verba ainda está disponível para despesas e quanto falta arrecadar nas suas metas de receita.
Amigável e fácil de usar
Esqueça aquelas planilhas confusas, pálidas e tediosas. A Kiwi oferece uma experiência de uso simples e intuitiva.
Gráficos cheios de significado
Os gráficos escancaram o que os números são tímidos para dizer. Os gráficos da Kiwi são transparentes e representam fielmente o seu cenário financeiro. Assim fica mais fácil analisar seu histórico e descobrir como você se relaciona com seu dinheiro.
Previsões concretas para decisões mais conscientes
Tenha mais segurança para assumir novos compromissos. Com a Kiwi, você pode fazer previsões de lançamentos e assim se antecipar ao que está por vir.
Crie categorias para as suas despesas e receitas
Adapte a Kiwi ao seu perfil. Crie quantas categorias de receitas e despesas quiser. E monitore até 10 categorias por vez.
Para o microempreendedor separar as finanças pessoais das empresariais
Com a Kiwi é fácil separar o seu dinheiro do dinheiro da sua empresa. Use uma Kiwi para sua conta PF e outra para sua conta PJ. Assim fica tudo impecavelmente organizado.
Edite e altere como quiser
Você entende de Excel? Fique à vontade para alterar as fórmulas e a estrutura como bem entender. Use a Kiwi como ponto de partida para criar a sua própria super planilha.
Recursos, Especificações e Atualizações
Recursos
- Saldo de conta corrente;
- Saldo de poupança;
- Resultado do período;
- Inserção de meta para poupança com monitoramento global;
- Inserção ilimitada de categorias de receitas e despesas;
- Monitoramento de até 10 categorias, de receitas e despesas, por vez;
- Previsão de receitas e despesas;
- Frequência de receitas e despesas dividas por fixas, pontuais e temporárias;
- Verbas para despesas;
- Metas para receitas;
- Gráficos para análise dos canais de receitas, despesas e poupança.
Especificações Técnicas
- Formato do arquivo: Excel compactado em WinRAR;
- Tamanho: 270kb;
Atualizações
- Última atualização: 02/08/2019.
Guia de iniciação rápida
A Kiwi foi projetada para ser o registro central das suas movimentações financeiras. Em uma só planilha, você pode ancorar uma conta corrente e uma conta poupança. É possível também acomodar os lançamentos dos seus cartões de crédito. Se você possui mais de uma conta corrente, utilize um arquivo exclusivo para cada uma delas.
Veja abaixo o passo a passo indicando como iniciar o uso da sua planilha de inteligência financeira.
01 – Na aba “Configurações” > Insira suas categorias
Desproteja a aba com a senha “kiwi”.
Insira as categorias, conforme seu perfil, abaixo das colunas “Receita” e “Despesa“.
Para manter o correto funcionamento da planilha, posicione a “seta em diagonal” a uma celula de distância da última categoria inserida, como indica a imagem.
Proteja novamente a aba com a senha “kiwi”, para manter o padrão e evitar contratempos no futuro.
Importante: não altere as opções da coluna “Poupança”.
02 – Na aba “Configurações” > Preencha o campo “Saldo Poupança” e “Saldo C. Corrente”
Insira no campo “Saldo Poupança” o valor que você já tem guardado na sua conta poupança. Se não tiver saldo algum, isira “0” (zero).
Insira no campo “Saldo C. Corrente” o valor que você tem atualmente na sua conta corrente.
03 – Na aba “Janeiro” > Remova os lançamentos de exemplo
Para você analisar e se habituar à forma de fazer os registros na sua planilha, no mês de janeiro você encontra lançamentos de exemplo.
Independentemente do mês em que você vai começar a lançar suas movimentações, você precisa deletar estes registros. Caso contrário, eles influenciarão nos resultados.
04 – Comece a fazer os lançamentos no mês mais conveniente para você
Por exemplo, se você está em um mês no meio do ano, não há necessidade de lançar todas as suas movimentações financeiras desde janeiro. Embora você esteja deixando de lado um histórico precioso dos seus hábitos financeiros, o montante de trabalho pode ser desistimulante.
Então, sem problemas, comece simplesmente no mês em que você está agora. Clique sobre a aba do respectivo mês e mãos à obra. O importante é começar a organizar as suas finanças.
05 – Registrando seu primeiro lançamento
As movimentações começam a ser documentadas a partir da linha 33 de cada aba do tipo mês. Para ajudar você no seu primeiro lançamento, veja abaixo quatro exemplos.
Exemplo de lançamento do tipo “Receita”
Digamos que você queira registrar o pagamento referente a um serviço que você vendeu em duas parcelas no dia 10 do mês e o valor de cada parcela seja R$ 500,00.
- Coluna Dia: Você entraria com o número referente ao dia do mês. Neste caso: “10”;
- Coluna Lançamento: Você poderia escrever algo como “Transferência Empresa X – Referente ao Serviço Y 1/2”. No mês seguinte o final seria “2/2”, pois se referiria a segunda parcela de um pagamento efetuado em duas vezes;
- Coluna Tipo: Já que é uma entrada de dinheiro, você colocaria “Receita”;
- Coluna Categoria: Se fosse um serviço oferecido como freelancer, poderia ser categorizado como “Freelancing”;
- Coluna Frequência: Como seria pago em duas vezes e em parcelas iguais, você marcaria como “Temporária”;
- Coluna Valor: Você colocaria “R$ 500,00”, o valor referente a parcela;
- Coluna Status: Você selecionaria “Consolidado”, se o valor já tivesse entrado. Ou “Previsto”, se o valor ainda estivesse por entrar na sua conta.
Para diferenciar os registros, os lançamentos do tipo “Receita” são sempre sinalizados com a cor Azul.
Exemplo de lançamento do tipo “Despesa”
Digamos que você quisesse registrar o pagamento do seu aluguel no dia 5 com o valor de R$ 1.000,00.
- Coluna Dia: Você inseriria o número “5”;
- Coluna Lançamento: Você poderia escrever algo como “Pagamento Aluguel”;
- Coluna Tipo: Você selecionaria a opção “Despesa”;
- Coluna Categoria: Poderia ser categorizado como “Casa”;
- Coluna Frequência: Você selecionaria “Fixa”, já que é uma despesa habitual com valor e recorrência fixados;
- Coluna Valor: Você colocaria “R$ 1.000,00”
- Coluna Status: Você selecionaria “Consolidado”, se o valor já tivesse entrado. Ou “Previsto”, se o valor ainda estivesse por entrar na sua conta.
Para diferenciar os registros, os lançamentos do tipo “Despesa” e “Saque de Poupança” são sempre sinalizados com a cor Vermelha.
Exemplo de lançamento do tipo “Poupança”
Digamos que você quisesse registrar a aplicação de R$ 1.000,00 no dia 2 na sua poupança.
- Coluna Dia: Você inseriria o número “2”;
- Coluna Lançamento: Você poderia escrever algo como “Aplicação Poupança”;
- Coluna Tipo: Você selecionaria a opção “Poupança”;
- Coluna Categoria: Seria categorizado como “Aplicação”;
- Coluna Frequência: Você selecionaria “Pontual”, já que seria uma aplicação sem periodicidade garantida e sem valor fixado;
- Coluna Valor: Você colocaria “R$ 1.000,00”;
- Coluna Status: Você selecionaria “Consolidado”, se o valor já tivesse entrado. Ou “Previsto”, se o valor ainda estivesse por entrar na sua conta.
Para diferenciar os registros, os lançamentos do tipo “Poupança”, que não sejam Saques, são sinalizados com a cor Verde.
Exemplo de lançamento com o status “Previsto”
Digamos que você quisesse registrar os lançamentos futuros da sua conta de energia elétrica que ocorrem no dia 8 de todo mês.
- Coluna Dia: Você inseriria o número “8”;
- Coluna Lançamento: Você poderia escrever algo como” Pagamento de Energia Elétrica”;
- Coluna Tipo: Você selecionaria a opção “Despesa”;
- Coluna Categoria: Poderia ser categorizado como “Casa”;
- Coluna Frequência: Você selecionaria “Fixa”, já que é uma despesa habitual com valor e recorrência fixados;
- Coluna Valor: Você colocaria “R$ 100,00”;
- Coluna Status: “Previsto”, porque você estaria lançando nos meses que estão por vir.
Para diferenciar os registros, lançamentos marcados com o status “Previsto” são sinalizados com a cor Cinza.
06 – Pronto! Agora é com você
Quanto mais bem alimentada você mantiver a Kiwi, mais precisa ela será no controle das suas finanças e mais segurança você terá em relação ao seu dinheiro.
Vale lembrar: na aba “Gráficos” você encontra recursos visuais para acompanhar seu desempenho e fazer diagnósticos. Invista algum tempo nesta seção para descobrir e analisar seus hábitos financeiros.
Download Grátis
A Kiwi é um mimo oferecido a todos os leitores do Aparelho Elétrico cadastrados na Segue o Fio, a nossa newsletter semanal. O link para o download é enviado logo após a confirmação da inscrição. Cadastre-se aqui ou no box no final deste texto.
FAQ – Perguntas feitas com frequência
Veja abaixo as dúvidas mais frequentes sobre a nossa planilha de inteligência financeira.
Quanto tempo a Kiwi vai tomar do meu dia?
Depende muito do volume de transações que você realiza. Recomendamos que você separe, pelo menos, entre 5 a 10 minutos por dia para atualizar a sua planilha.
Se preferir, você pode deixar para fazer tudo no final da semana, ou mesmo no final do mês. Fica a seu critério.
Porém, vale alertar que quanto mais trabalho acumulado você tiver, mais altas são as chances de você procrastinar a tarefa.
Sugerimos o contato diário porque também acreditamos que assim é mais rápido de adquirir o hábito de controlar suas finanças.
O software do banco já registra as minhas finanças. Qual a diferença para a Kiwi?
Com a Kiwi, você agrupa os dados de todos os canais (conta corrente, poupança e cartão de crédito) em um mesmo lugar. Também oferece recursos como barra de progressão de poupança, definição de verbas e metas, gráficos… a diferença é grande.
Com isso, além de ter um maior controle do seu dinheiro, você tem mais insumos para realizar previsões e fazer análises mais precisas dos seus hábitos financeiros.
Por que usar a Kiwi e não um aplicativo?
Softwares e aplicativos realmente bons têm custos altos. Estas despesas acabam, em algum momento, sendo repassadas ao usuário.
A Kiwi é uma cortesia oferecida a usuários cadastrados na Segue o Fio, a newsletter do Aparelho Elétrico. Você NÃO paga para utilizar, não fica vulnerável às mudanças de estratégias comerciais dos aplicativos e os seus dados ficam seguros salvos dentro do seu próprio computador.
A Kiwi funciona em sincronia com minha conta bancária. Como fica o dinheiro que tenho na carteira?
Se você sacou algum dinheiro com uma finalidade clara de uso, registre a movimentação na Kiwi. Caso você tenha recebido algum pagamento em dinheiro vivo, você pode também simplesmente depositar na sua conta e indicar a origem em um lançamento na Kiwi.
Entendemos que o valor que está na carteira, é um dinheiro que não está mais sendo monitorado. Ou seja, já recebeu baixa.
Tome cuidado, pode ficar realmente confuso monitorar o dinheiro do bolso com a mesma planilha que monitora o dinheiro da sua conta. Caso julgue necessário, use uma Kiwi extra para monitorar o seu dinheiro vivo.
O que posso fazer para não esquecer de registrar os lançamentos na Kiwi?
A dica principal é criar o hábito. Separe alguns minutos no início ou no final do dia para atualizar a planilha. Em pouco tempo, será uma atividade natural da sua rotina. Mas há outras coisas que você também pode fazer.
Coloque um atalho para a Kiwi, junto aos programas que você mais utiliza, na barra de ferramentas do seu computador.
Recolha as notas das suas transações comerciais e as coloque sobre a mesa, funciona como um lembrete.
Não remova as notificações de transações comerciais da tela do seu celular, ou do inbox do e-mail, até que você registre os lançamentos.
Além disso, utilizar algum software de gerenciamento de tarefas e atividades como o Google Calendar, Trello ou Wunderlist, também ajuda.
Atitudes simples como estas vão ajudar você a manter uma organização impecável da sua vida financeira. E acredite: vale a pena!
Devo apagar os dados da Kiwi quando virar o ano?
Não! Quanto mais dados você tiver, melhor será para fazer análises futuras do seus hábitos financeiros. Quando virar o ano, guarde o histórico em um local seguro e inicie uma nova Kiwi para utilizar durante o novo ano.
Qual a senha para alterar as fórmulas e a estrutura da planilha?
Atenção! Alterações indevidas podem resultar em mau funcionamento e até mesmo em interrupção total da Kiwi. Edite com cuidado.
A senha padrão para debloquear a proteção é “kiwi”. Após as mudanças, lembre-se de proteger a planilha novamente utilizando a senha padrão, para evitar esquecimento e contratempos.
Por que o nome da planilha é Kiwi?
Kiwi é uma fruta que tem o gosto doce e, ao mesmo tempo, ácido. Estas características fazem um paralelo interessante com as sensações de desejo e desconforto que as pessoas têm quando se relacionam com dinheiro.
Outra característica marcante é o verde da polpa, que se assemelha ao “verde poupança” que usamos no layout.
Esteticamente falando, o “k” e o “w” remetem ao desenho de um gráfico, o que comunica a ideia da “inteligência” presente na planilha.
Pra finalizar, a palavra é curta e soa bem.
Isso tudo faz a gente acreditar que “Kiwi” é o nome perfeito para a nossa planilha. :)
Posso começar a usar a Kiwi no meio do mês?
Quanto mais histórico, melhor. Um mês de lançamentos completo vai te dar insumos reais dos seus hábitos financeiro. Mas não tem problema começar no meio do mês. O importante é começar a cuidar bem do seu dinheiro.
Contato e Suporte
Para correções de bugs, dúvidas, sugestões ou críticas, use a caixa de comentários deste post.
Espalhe a novidade ❤
Envie o link aparelhoeletrico.com/kiwi para alguém que gostaria de ter um controle maior das suas finanças.
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Você ainda recebe a nossa planilha financeira como um presentão de boas vindas.
